Oddělení Teams a Microsoft 365 v plánech podnikových licencí: Jaké to bude mít náklady pro vaši firmu?

Od 1. října 2024 se oddělení Microsoft Teams a Microsoft 365 v rámci podnikových licencí stalo skutečností. Teams byly dříve standardní součástí balíčků Microsoft 365, ale nyní musí firmy platit samostatně za Teams. To přináší důsledky jak finanční, tak praktické pro organizace, které se spoléhají na podnikové licenční plány nabízené společností Microsoft. V tomto blogu se podíváme na to, co oddělení znamená pro vaši firmu a jaké to může mít náklady.

Pozadí oddělení

Od 1. října 2024 se Microsoft rozhodl oddělit Teams od předplatného Microsoft 365. Hlavním důvodem pro toto rozhodnutí je poskytnout zákazníkům větší svobodu při výběru komunikačních nástrojů a řešení pro spolupráci. Oddělení umožňuje firmám vybírat z více komunikačních platforem na trhu, jako jsou Slack nebo Zoom. Firmy mohou zvolit platformu pro komunikaci a spolupráci, která nejlépe vyhovuje jejich IT potřebám.

Kromě toho je oddělení Microsoft Teams a Microsoft 365 spojeno se stížností společnosti Slack u Evropské komise. V roce 2020 podala Slack stížnost, v níž tvrdila, že Microsoft zneužívá své dominantní postavení na trhu tím, že spojil Teams s Microsoft 365. Podle Slacku tím Microsoft vytvořil nefér výhodu na trhu nástrojů pro spolupráci.

V reakci na tuto stížnost zahájila Evropská komise vyšetřování možných praktik omezujících konkurenci. V tomto vyšetřování byla klíčová otázka spojení Teams s dalšími produkty Microsoft. Oddělení Teams a Microsoft 365 je vnímáno jako krok Microsoftu, aby se vyhnul možné pokutě za porušení antimonopolního práva od Evropské komise.

Změny v licenční struktuře

Oddělení Teams a Microsoft 365 vede ke změnám v licenční struktuře pro některé firmy. Dříve získávaly firmy s předplatným Microsoft 365 automatický přístup k Teams, ale nyní si je musí zakoupit samostatně. To znamená, že firmy musí platit navíc za funkce, které byly dříve zahrnuty v ceně.

Finanční dopad na firmy

Finanční důsledky tohoto oddělení mohou být značné. To však závisí na typu licence, kterou firma používá. Pro menší organizace to může znamenat relativně omezený nárůst nákladů, ale pro větší firmy s mnoha uživateli Teams mohou náklady výrazně vzrůst. Informace o těchto nákladech vám pomohou pochopit dopad změn cen podnikových licencí na vaši firmu.

V tabulce níže najdete přehled nedávných změn cen pro podnikové předplatné Microsoft 365. Porovnejte staré a nové ceny, včetně rozdílů a možných nákladů na přidání Teams.

Ceny jsou založeny na nových cenách uvedených na webových stránkách společnosti Microsoft. Výše uvedené ceny jsou uvedeny v dolarech, protože Microsoft je americká společnost. Aktuální směnný kurz mezi dolary a eury v době psaní je následující: $1 = €0,91

V Softtraderu můžete ušetřit až 70 % na nákupu licencí na software!

Praktické důsledky pro uživatele

Oddělení Teams má nejen finanční dopady, ale také praktické důsledky pro nové uživatele podnikových předplatných Microsoft 365. Firmy, které se silně spoléhají na Teams pro interní komunikaci a spolupráci, nyní musí podniknout další kroky, aby zajistily, že všichni budou mít přístup k Teams.

Stávající uživatelé nejsou přímo ovlivněni. Stávající předplatné Microsoft 365 budou prostě prodloužena, pokud se uživatel nerozhodne je zrušit. To znamená, že uživatelé mohou pokračovat v přístupu k Microsoft 365 včetně Teams bez dalších nákladů.

Alternativy a jak může vaše firma ušetřit náklady

Firmy, které chtějí zakoupit podnikové licence Microsoft 365 včetně Teams pro komunikaci a spolupráci, budou muset platit navíc. Pokud tyto firmy nechtějí nebo nemohou investovat do dodatečných nákladů vzniklých oddělením Teams a Microsoft 365, měly by zvážit jiné řešení. Pro tyto firmy je k dispozici několik alternativ a možností.

Alternativy a možné možnosti úspory nákladů pro vaši firmu:

• Přehodnotit stávající předplatná Microsoft 365 a určit, zda nová licenční struktura vyhovuje vašim potřebám a rozpočtům.
• Zhodnotit a zvážit alternativní komunikační nástroje pro firmy, jako jsou Zoom, Slack nebo Google Meet.
• Zvážit přechod na lokální licence, jako je Office 2021, abyste si zachovali větší kontrolu a předvídatelnost nákladů.

Lokální licence, jako je Office 2021, 2019 a 2016, nabízejí firmám jistotu, že zůstávají vlastníky svého softwaru. To znamená, že nedochází k oddělení služeb, jak je tomu u předplatných na bázi cloudu. Vše, co zakoupíte, zůstává vaším majetkem a bez dalších nákladů na další licence, jako je Teams. Firmy mohou pokračovat v práci se svými osvědčenými softwarovými balíčky, aniž by se musely obávat neočekávaných zvýšení cen nebo oddělení služeb.

Lokální licence nejsou závislé na cloudu, což znamená, že tento typ licence se často lépe integruje do podnikových prostředí, kde jsou bezpečnost a kontrola zásadní. Pro organizace, které chtějí mít plnou kontrolu nad svou IT infrastrukturou, může být Office 2021 dobrou IT řešením.

Budoucí vývoj

Oddělení Teams a Microsoft 365 může být předzvěstí dalších budoucích změn v licenčních strukturách produktů Microsoft. Firmy budou čím dál častěji muset přehodnocovat, jaká IT řešení nejlépe vyhovují jejich potřebám. Pro organizace, které chtějí větší stabilitu v nákladech na IT, zůstávají lokální řešení, jako je Office 2021, cennou alternativou.

Máte zájem o Microsoft Office 2021? Zvažte pořízení předchozích objemových licencí, které vám umožní ušetřit až 70 % na vašem nákupu. Kontaktujte nás ještě dnes nebo požádejte o nabídku.