Office 2024: Vše, co potřebujete vědět

1. října 2024 byl oficiálně vydán Microsoft Office 2024 pro širokou veřejnost. Tato nová verze Office již vzbuzuje velký zájem u profesionálů a firem, kteří chtějí využít nejnovější a nejefektivnější nástroje pro zvýšení produktivity. Ale co přesně Office 2024 nabízí a jaké důležité inovace můžeme očekávat?

V tomto článku probereme klíčové body, které byste měli vědět o Office 2024. Začneme obecným úvodem k této nové verzi, následovaným podrobným přehledem nových funkcí ve Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku. Poté se podíváme na výhody a nevýhody modelu s trvalou licencí Office 2024 LTSC ve srovnání s předplatným Microsoft 365. Nakonec probereme požadavky na kompatibilitu, potřebnou konfiguraci, ceny a dostupnost, abychom vám pomohli učinit správnou volbu mezi Office Professional 2024 a Microsoft 365, v závislosti na vašich potřebách.

Datum vydání Microsoft Office 2024

Microsoft Office 2024 LTSC byl oficiálně vydán pro širokou veřejnost 1. října 2024. O dva týdny dříve, 17. září 2024, byl Office 2024 LTSC vydán pro vlády a firmy, které již používají multilicence. Jako vždy děláme vše pro to, abychom mohli co nejdříve nabídnout Office 2024 Pre-Owned, aby vaše firma mohla výrazně ušetřit při nákupu Office 2024 LTSC. Nyní je také možné u nás požádat o nabídku pro Office LTSC Standard 2024 a Office LTSC Professional Plus 2024. Pokud tak učiníte, rádi s vámi probereme (budoucí) možnosti.

Obecná prezentace Office 2024

Office 2024 je nabízen v Long-Term Servicing Channel (LTSC) s trvalou licencí, která nevyžaduje předplatné Microsoft 365. To bude vítaná změna pro ty, kteří upřednostňují jednorázový nákup před modely založenými na předplatném. Každý týden mluvíme se stovkami firem, které uvádějí, že potřebují nadále používat lokální řešení a tímto způsobem si raději zachovávají kontrolu ve vlastních rukou. V mnoha případech je to oprávněné, jak nedávno ukázala zranitelnost cloudových řešení s mnoha výpadky během chyb CrowdStrike a následných DDoS útoků.

Jednou z nejdůležitějších změn v nejnovější verzi je odstranění Microsoft Publisheru z balíku Office. Toto rozhodnutí vyvolalo smíšené reakce uživatelů, protože Publisher je populární nástroj pro vytváření a navrhování dokumentů a marketingových materiálů. Nicméně s nástupem online publikačních a designových nástrojů se Microsoft rozhodl Publisher odstranit a soustředit se na další klíčové aplikace jako Word a PowerPoint.

První věc, která nás zaujala během našich testů s Office 2024, je nové výchozí téma celého balíku Office. Zejména na Windows 11 běží Office 2024 skvěle a nové výchozí téma funguje velmi plynule. Kromě plynulosti je to potěšení pro oko, Microsoft velmi dobře naslouchal zpětné vazbě široké veřejnosti, což vedlo k několika pěkným vylepšením kvality života. Dále v tomto článku se podrobněji podíváme na konkrétní vylepšení pro každou aplikaci Office.

Podpora Office 2024

Office 2024 LTSC bude mít 5 let podpory podle politiky Fixed Lifecycle Policy. Po těchto 5 letech nebude následovat 'Extended Support'. Podle oficiálních kanálů Microsoftu je datum ukončení životnosti Office 2024 LTSC stanoveno na 9. října 2029.

Nové funkce Word, Excel, PowerPoint a Outlook

Microsoft Office 2024 přináší řadu vylepšení a nových funkcí do svých hlavních aplikací, jako jsou Word, Excel, PowerPoint a Outlook. Zde je přehled hlavních novinek pro každou aplikaci:

Nové funkce ve Word 2024

• Podpora ODF 1.4: Word 2024 nyní nabízí podporu pro formát OpenDocument (ODF) 1.4. Tato nová specifikace podporuje mnoho nových funkcí, čímž zlepšuje kompatibilitu a výměnu dokumentů.
• Vylepšená spolupráce: Spolupráce je nyní snadnější než kdy jindy. Můžete používat moderní komentáře k zanechání myšlenek nebo otázek v dokumentu pro ostatní. Můžete také plynule přepínat mezi režimy Zobrazení, Kontrola a Úpravy. Navíc je možné odstranit všechny vyřešené komentáře v dokumentu jedním kliknutím.
• Vylepšené obnovení relace při neočekávaném uzavření: Když se Word 2024 neočekávaně zavře před tím, než uložíte své poslední změny, program automaticky otevře všechny dokumenty, které jste měli otevřené. Tak můžete pokračovat přesně tam, kde jste skončili.

Nové funkce v Excel 2024

Do Excel 2024 byly přidány následující funkce:

• Dynamické grafy s dynamickými poli: V Excel 2024 byla přidána tato užitečná nová funkce. To znamená, že nyní můžete vytvářet grafy, které automaticky rostou nebo se zmenšují s vašimi daty. Představte si, že máte seznam prodejních čísel, který se pravidelně mění. Místo ručního upravování grafu pokaždé Excel nyní automaticky upraví graf, když jsou data přidána nebo odstraněna. Graf se tak přizpůsobí množství dat, místo aby byl omezen na pevný počet bodů. To velmi usnadňuje mít vždy aktuální vizuální reprezentace vašich dat bez dodatečné práce z vaší strany.
• 14 nových textových a maticových funkcí: V Excel 2024 bylo přidáno 14 nových textových a maticových funkcí. V tabulce níže najdete nové funkce:

• Nová funkce IMAGE pro přidávání a správu obrázků v buňkách: Excel zavedl novou funkci nazvanou 'Obrázek v buňce', která vám umožňuje vkládat obrázky přímo do buněk. Máte několik možností, jak přidat obrázky: přes pás karet Excelu, pomocí vzorce nebo jejich získáním z datového typu. Můžete vkládat obrázky ze svého zařízení, ze stock obrázků nebo z internetu. Funkce podporuje různé formáty souborů, včetně JPG, PNG, BMP, ICO, WEBP, TIF a neanimovaných GIF. Obrázky můžete vkládat různými způsoby: přes kartu 'Vložit', vložením ze schránky nebo převodem existujících plovoucích obrázků na obrázky v buňkách. Je také možné vložit více obrázků najednou. Můžete snadno přepínat mezi obrázky v buňkách a plovoucími obrázky nad buňkami. Pro přístupnost doporučujeme přidat k obrázkům alternativní text, aby lidé se zrakovým postižením mohli pochopit obsah. Tato nová funkce zlepšuje schopnosti Excelu integrovat vizuální informace přímo do vašich tabulek, což může obohatit prezentaci a analýzu vašich dat.
• Vylepšená rychlost a stabilita sešitů: Excel 2024 prošel významným zlepšením v oblasti rychlosti a stability sešitů. Všimnete si, že program nyní běží mnohem plynuleji, zejména když máte otevřeno více sešitů současně. Dříve to mohlo vést k nepříjemným zpožděním nebo dokonce k momentům, kdy se Excel zdál zamrzlý. Tyto problémy byly nyní z velké části vyřešeny. Pokud jste zvyklí pracovat s různými složitými sešity, které provádějí výpočty nezávisle na sobě, zaznamenáte výrazné zlepšení. Nyní můžete pracovat efektivněji bez zdržování dlouhými čekacími dobami nebo přerušeními. To znamená, že se můžete rychleji pohybovat ve svých datech, provádět výpočty a dokončovat svou práci, což prospívá vaší produktivitě.

Nové funkce v Outlook 2024

• Nové možnosti schůzek: Outlook 2024 usnadňuje plánování online schůzek s novými vestavěnými možnostmi. Získáte více možností při vytváření a správě schůzek. Například můžete automaticky naplánovat přestávky mezi schůzkami automatickým zkrácením schůzek.
• Vylepšené funkce vyhledávání: Funkce vyhledávání pro e-maily, kalendáře a kontakty byla vylepšena. Outlook 2024 nyní zobrazuje relevantnější návrhy při vyhledávání zpráv, příloh, kontaktů a položek kalendáře.
• Vylepšená integrace: Existuje lepší integrace s dalšími službami Microsoft, jako jsou Teams a Viva Engage, což usnadňuje spolupráci a komunikaci v rámci vaší organizace.

Nové funkce v PowerPoint 2024

• Funkce Cameo pro vkládání živého přenosu z kamery do prezentací: Nyní můžete vložit svůj živý obraz z kamery přímo na snímek PowerPointu. To vám umožňuje aplikovat stejné efekty na váš obraz z kamery jako na jiné objekty, jako je formátování, přechody a styly.
• Recording Studio pro nahrávání prezentací s hlasem a videem: S touto funkcí můžete nahrát svou PowerPoint prezentaci, včetně hlasu, inkoustových gest a vaší video přítomnosti. Následně můžete nahrávku exportovat jako video soubor.
• Možnost vkládat videa Microsoft Stream: Nyní můžete vkládat videa Microsoft Stream (na SharePointu) do své prezentace pro obohacení vašeho příběhu.
• Podpora pro přidávání titulků k videím a audia: Nyní můžete přidávat titulky nebo popisky k videím a audio souborům ve vašich prezentacích.

Nové funkce v OneNote 2024

• Vylepšené inkoustové funkce pro kartu: OneNote 2024 zavádí 'Ink Stickiness' s obrázky a PDF. To znamená, že vaše ručně psané poznámky nyní lépe přilnou k obrázkům a PDF dokumentům, zůstávají na místě, i když upravíte stránku.
• Integrace s Microsoft Loop: Nyní můžete vkládat Loop komponenty do svých poznámek, čímž se zlepšuje spolupráce a aktualizace v reálném čase.
• Obnovená aplikace Sticky Notes: Aplikace Sticky Notes prošla obnovou, čímž se zlepšila integrace s OneNote a usnadnilo se používání rychlých poznámek.
• Vylepšená funkce vyhledávání: OneNote 2024 nabízí vylepšenou funkci vyhledávání, což vám umožňuje rychleji a efektivněji procházet vaše poznámky.

Nové funkce v Access 2024

• Přístup ke konektoru Dataverse s Power Platform: Nyní můžete odemknout nové schopnosti, které organizace potřebují, jako jsou mobilní řešení a integrace Microsoft Teams. To kombinuje snadné použití Access s výhodami cloudového úložiště.
• Microsoft Edge Browser Control: Existuje nový Microsoft Edge Browser Control, který vám umožňuje specifikovat URL a zobrazovat webové stránky na formuláři.
• Large Address Aware: 32bitová verze Access je nyní Large Address Aware (LAA), což zvyšuje maximální rozsah adres z 2 GB na 4 GB při použití na 64bitové verzi Windows. To je zvláště užitečné při běhu komplexních Access aplikací.
• Digitální podpis: Nyní můžete digitálně podepsat svou databázi Microsoft Access a VBA kód prostřednictvím příkazu Nástroje/Digitální podpis v VBA IDE. To umožňuje spuštění VBA kódu, i když nastavení Centra zabezpečení určují, že by měl být povolen pouze digitálně podepsaný kód.
• SQL View z navigačního podokna: Nyní můžete ot evírat dotazy přímo v SQL View z navigačního podokna, aniž byste museli nejprve otevřít Datasheet View nebo Design View.
• Zvýšené limity: Maximální počet otevřených tabulek byl zvýšen z 2 048 na 4 096 a maximální počet dostupných připojení byl zvýšen z 256 na 512.

Nové funkce ve Visio 2024

• Více dostupných tvarů, šablon a vzorů: Visio 2024 nabízí větší různorodost tvarů, šablon a vzorů. Ve Visio Standard 2024 najdete nové ikony, lepicí poznámky pro brainstorming a různé infografiky, jako jsou seznamy úkolů. Visio Professional 2024 jde ještě dále s více než 10 novými Azure šablonami a dodatečným síťovým a softwarovým obsahem, včetně Kubernetes tvarů a Yourdon-Coad notací.
• Vylepšená funkce vyhledávání: Funkce vyhledávání je nyní integrována do titulkového pruhu, což zlepšuje přístupnost a srovnává uživatelskou zkušenost s ostatními aplikacemi Microsoft. Tato nová funkce vyhledávání využívá principy designu Fluent pro intuitivní a známý zážitek.

Výhody a nevýhody Office 2024 bez předplatného

Zde jsou výhody a nevýhody volby verze bez předplatného Office 2024:

Výhody trvalé licence pro Office 2024

• Žádné opakující se náklady: S trvalou licencí platíte pouze jednou za používání Office 2024 tak dlouho, jak chcete, bez měsíčních nebo ročních plateb.
• Plný offline přístup: Jakmile je Office 2024 nainstalován, můžete pracovat offline bez jakýchkoli omezení, což je ideální pro zařízení, která nejsou neustále připojena k internetu.
• Dlouhodobá kompatibilita: Office 2024 bude podporován po dobu 5 let, což zajišťuje trvalou kompatibilitu s vašimi stávajícími systémy a soubory.
• Správa aktualizací: S trvalou licencí se rozhodujete, kdy provádět aktualizace, čímž se vyhnete neočekávaným změnám funkcí, které by mohly narušit váš pracovní tok.

Nevýhody Office 2024 bez předplatného

• Omezené funkce: Office 2024 neobsahuje některé pokročilé cloudové funkce, jako je spolupráce v reálném čase nebo automatizace řízená AI, které jsou vyhrazeny pro předplatitele Microsoft 365.
• Žádný mobilní přístup: Bez předplatného nemůžete upravovat své dokumenty Office na tabletech nebo chytrých telefonech prostřednictvím speciálních mobilních aplikací.
• Omezené bezpečnostní aktualizace: Microsoft bude poskytovat bezpečnostní aktualizace pro Office 2024 pouze po omezenou dobu, na rozdíl od průběžných aktualizací pro verze s předplatným. Zkušenosti ukazují, že trvalé verze Office jsou podporovány přibližně 5 let. Až budeme vědět více o datech podpory, budeme vás informovat.
• Vyšší počáteční náklady: Ačkoli je to z dlouhodobého hlediska ekonomičtější, nákup licence Office 2024 představuje značnou počáteční investici ve srovnání s několika měsíci předplatného Microsoft 365.

Stručně řečeno, Office 2024 bez předplatného je vhodný pro uživatele, kteří oceňují stabilitu, pracují především offline na PC/Mac a mohou se obejít bez určitých cloudových služeb. Předplatitelé Microsoft 365 těží z modernější a více spolupracující zkušenosti výměnou za pravidelný finanční závazek.

Kompatibilita a systémové požadavky

Office 2024 bude kompatibilní s nejnovějšími verzemi Windows a macOS a bude nabízet edice jak ve 32, tak v 64 bitech, aby vyhověl různorodým potřebám uživatelů.

Kompatibilita s Windows a Mac

Office 2024 pro Windows bude fungovat pouze na Windows 11 a Windows 10, a to jak ve 32, tak 64bitových verzích. Zařízení Windows ARM vyžadují Windows 11. Kromě toho může Office 2024 LTSC běžet také na Windows Server 2022. Pro počítače Mac je politikou Microsoftu podporovat dvě nejnovější verze macOS. V době vydání Office 2024 by to mělo zahrnovat:

1. MacOS Sequoia (v15, 2024)
2. MacOS Sonoma (v14, 2023)
3. MacOS Ventura (v13, 2022)

Office 2024 bude fungovat jak na počítačích Mac s procesory Intel, tak na čipech Apple Silicon (M1/M2/M3), stejně jako Office 2021.

Ceny a dostupnost

Microsoft neoznámil žádnou změnu ceny pro Office 2024 ve srovnání s předchozími verzemi s trvalou licencí. Jako vždy jsou ceny multilicencí Office LTSC proměnlivé a můžete je získat pro svou firmu pouze přímo prostřednictvím prodejního oddělení Microsoftu. Softtrader doufá, že brzy bude moci nabídnout Office 2024 LTSC Pre-Owned. Abyste zůstali informováni, doporučujeme požádat o nabídku pro Office 2024 LTSC, abychom mohli projít všechny možné scénáře a dát vám realistický obraz toho, kdy budete moci získat Office 2024 LTSC za výhodnou cenu.

Srovnání s Microsoft 365

Office 2024 a Microsoft 365 vykazují významné rozdíly z hlediska funkcí a licenčních modelů. Ačkoli Office 2024 LTSC nabízí důležitá vylepšení oproti předchozí verzi LTSC, nebude nabízet stejné cloudové možnosti jako Microsoft 365, jako je spolupráce v reálném čase, automatizace řízená AI ve Wordu, Excelu a PowerPointu, nebo cloudové bezpečnostní a compliance funkce.

Hlavní rozdíly mezi Office 2024 a Microsoft 365

1. Licenční model: Office 2024 je nabízen s "trvalou" licencí, která je vázaná na zařízení, bez předplatného. Licence Microsoft 365 je vázána na uživatele a pokrývá pět zařízení.
2. Podpora: Office 2024 obdrží pět let standardní podpory. Žádná rozšířená podpora.
3. Funkce: Ve srovnání s Microsoft 365 nebude Office 2024 obsahovat některé pokročilé funkce, jako je diktování ve Wordu, Editor v PowerPointu, datové typy v Excelu, návrhy v Outlooku, online úložiště, nasazení přes Intune nebo přístup k Copilotu.
4. Aktualizace: Office 2024 LTSC může dostávat bezpečnostní a kvalitativní aktualizace, ale ne obnovení funkcí, na rozdíl od Microsoft 365.

Scénáře použití Office 2024 a Microsoft 365

Volba mezi Office 2024 LTSC a Microsoft 365 závisí na mnoha faktorech. Jak již bylo zmíněno dříve, často slýcháme, že firmy preferují zachování kontroly ve vlastních rukou, zejména pokud jde o data zákazníků a zaměstnanců. Pokud si nejste jisti, co je pro vaši firmu nejlepší, doporučujeme kontaktovat jednoho z našich odborníků na licencování Microsoft.

Závěr

Stručně řečeno, Office 2024 představuje důležitý krok v evoluci kancelářského balíku Microsoft. Se svými novými funkcemi a vylepšeními ve Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku slibuje tato verze výrazné zvýšení produktivity pro uživatele. Ačkoli model trvalé licence nabízí některé výhody, je důležité zvážit pro a proti ve srovnání s předplatným Microsoft 365, které nabízí modernější a více spolupracující zkušenost.

Bez ohledu na vaše preference zůstává Office 2024 výkonným a všestranným řešením, kompatibilním s nejnovějšími verzemi Windows a macOS. V Softtrader tvrdě pracujeme na tom, abychom mohli co nejdříve nabídnout Office 2024 LTSC v pre-owned verzi, díky čemuž vaše firma může významně ušetřit při nákupu Office 2024. Požádejte o nabídku pro Office 2024 nebo kontaktujte nás, abyste zůstali informováni o nejnovějším vývoji, abychom mohli společně prozkoumat možné scénáře a úspory!

Často kladené otázky o Office 2024

1. Jaké inovace jsou zavedeny v MS Office 2024? MS Office 2024, ve verzi Office LTSC, zavádí řadu nových funkcí a vylepšení. V Outlooku najdete vylepšenou funkci vyhledávání pro e-maily, kalendáře a kontakty, stejně jako rozšířené možnosti pro vytváření a správu schůzek. Excel nyní nabízí dynamické grafy s dynamickými poli a 14 nových textových a maticových funkcí. PowerPoint zavádí funkci Cameo pro vkládání živých obrazů z kamery a Recording Studio pro nahrávání prezentací. Word těží z vylepšeného obnovení relace v případě neočekávaného uzavření. Obecná vylepšení zahrnují nové výchozí téma Office, vylepšené nástroje pro přístupnost a podporu pro formát OpenDocument (ODF) 1.4. Kromě toho tato verze nabízí zlepšení v oblasti výkonu, bezpečnosti a přístupnosti, čímž zlepšuje celkovou uživatelskou zkušenost a zvyšuje produktivitu.
2. Jaké je očekávané datum vydání Office 2024? Office LTSC 2024 oficiálně vyšel 1. října 2024 a je nyní obecně dostupný pro všechny zákazníky.
3. Která verze Microsoft Office je doporučena pro intenzivní uživatele? Doporučujeme provést vlastní hodnocení mezi Microsoft 365 a Office 2024 LTSC. Z hlediska bezpečnosti a uchování dat budeme vždy doporučovat řešení on-premise, nicméně existují případy, kdy jsou nové možnosti spolupráce v reálném čase velmi důležité. Nemůžeme za vás provést toto hodnocení v tomto článku, situace je samozřejmě pro každou firmu jiná. Rádi vám však pomůžeme vyjmenovat výhody a nevýhody obou řešení, neváhejte nám zavolat!
4. Čím se Microsoft Office liší od OpenOffice? OpenOffice má střízlivější rozhraní a vyžaduje čas, abyste si na něj zvykli. Nabídky jsou rozloženy po celém pracovním prostoru. Naproti tomu rozhraní Microsoft Office je organizováno hlavně v horní části pracovního prostoru, což může uživatelům usnadnit přístup k nástrojům a funkcím.