Microsoft Office 2021 Standard vs. Professional Plus
Verze sady Office od Microsoftu z roku 2021 je relevantním nástrojem pro naplnění provozních potřeb firem. Nabízí produktivní software, který pomáhá podnikům dosáhnout jejich produktivního potenciálu. Microsoft vydal nejnovější verzi kancelářského balíku, Office 2024, ale Office 2021 zůstává i nadále skvělým řešením pro firmy. Office 2021 je k dispozici v několika verzích, včetně edic Standard a Professional Plus. Tento článek se zabývá funkcemi jednotlivých verzí Office 2021 a zdůrazňuje rozdíly mezi těmito dvěma edicemi. Článek rovněž zmiňuje některé z nejčastějších otázek ohledně Office 2021 a také hardwarové požadavky pro obě verze.
Microsoft Office 2021 Standard
Standardní verze Microsoft Office 2021 nabízí všechny základní aplikace a funkce zahrnuté v Office 2021. Hlavně cílí na menší podniky nebo firmy s méně rozsáhlými IT potřebami, přičemž nabízí uživatelsky přívětivé nástroje se základními funkcemi a aplikacemi.
MS Office 2021 Standard: Aplikace
Pokud jde o aplikace, Office 2021 Standard nabízí všechny základní aplikace pro produktivitu Office, které jsou následující:
- Microsoft Word: Vytváření a úprava dokumentů
- Microsoft Excel: Tabulky, analýza dat a základní reporty
- Microsoft PowerPoint: Vytváření a úprava prezentací/prezentací na plátně
- Microsoft Outlook: Správa e-mailů a kalendáře
- Microsoft Publisher: Tvorba marketingových materiálů, jako jsou brožury, letáky a zpravodaje
- Microsoft OneNote: Tvorba poznámek a organizace informací
Aplikace nalezené ve standardní verzi Office nabízejí širokou škálu možností, ať už jde o formátování textu nebo vytváření prezentací.
MS Office 2021 Standard: Funkce
Pokud jde o funkce, Microsoft Office 2021 Standard nabízí integrované kolaborativní funkce napříč aplikacemi, stejně jako funkce specifické pro jednotlivé aplikace.
Nejprve, co se týče funkcí pro spolupráci, MS Office 2021 Standard se integruje se službami SharePoint a OneDrive a nabízí tak prostředí pro spolupráci, ve kterém mohou uživatelé snadno sdílet nebo upravovat soubory a ukládat je do cloudu pro sdílený přístup v rámci organizace. SharePoint je platforma pro správu dokumentů navržená pro spolupráci, která umožňuje bezpečné ukládání a sdílení souborů. OneDrive je cloudové úložiště nabízené společností Microsoft.
Kromě integrace SharePoint a OneDrive nabízí Office 2021 Standard funkci spoluautorství v reálném čase, která, jak název napovídá, umožňuje uživatelům spolupracovat v reálném čase na dokumentech. Tato funkce je dostupná pro všechny dokumenty ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu, stejně jako pro dokumenty uložené v OneDrive nebo SharePointu. Další funkcí spojenou se spoluautorstvím v reálném čase je přidání moderních komentářů do Wordu, Excelu a PowerPointu. Moderní komentáře umožňují uživatelům zanechávat poznámky ve sdílených dokumentech pro ostatní spoluautory. To umožňuje sledovat problémy v rámci sdílených dokumentů, s ohledem na spolupráci a produktivitu.
Také Office 2021, jak ve verzi Standard, tak i Professional Plus, obdržel aktualizované uživatelské rozhraní, které podporuje zjednodušené a modernizované rozhraní, zlepšující uživatelskou zkušenost tím, že usnadňuje přístup k funkcím.
Pokud jde o funkce specifické pro aplikace, Microsoft Excel obdržel další funkce, jako jsou Dynamické pole pro vzorce vracející více hodnot, nebo funkce LET, které mají za cíl zjednodušit složité vzorce. Také byla přidána funkce XLOOKUP do Excelu, která umožňuje uživatelům snadno najít cokoli ve svých tabulkách, čímž zlepšuje přístupnost informací v Excelu.
Nakonec Windows Office 2021 Standard obsahuje Windows Rights Management Service (RMS). Jak naznačuje jeho název, Windows RMS je navržen pro správu přístupových práv k digitálním informacím v rámci organizace. Chrání digitální informace před neoprávněným přístupem, což organizacím umožňuje udržovat jejich citlivé informace bezpečné po celý čas.
- Integrace se SharePointem a OneDrive
- Spoluautorství v reálném čase
- Moderní komentáře
- Aktualizované uživatelské rozhraní
- MS Excel: Dynamická pole, funkce LET, funkce XLOOKUP
- Windows Rights Management Service (RMS)
Microsoft Office 2021 Professional Plus
Verze Professional Plus Office 2021 nabízí všechny aplikace a funkce, které se nacházejí ve verzi Standard, ale také nabízí další aplikace a pokročilejší funkce.
MS Office 2021 Professional Plus: Aplikace
Jak bylo zmíněno výše, verze Professional Plus Microsoft Office 2021 obsahuje všechny aplikace, které se nacházejí ve verzi Standard. To znamená, že Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher a OneNote jsou součástí Office 2021 Professional Plus. Tato verze Office nabízí další aplikace, které jsou následující:
• Microsoft Access: Správa databází, vytváření reportů, analýza dat (pouze pro PC)
• Microsoft Teams: Spolupráce v reálném čase a komunikace s vašimi spolupracovníky
Tyto další aplikace nabízejí příležitosti pro správu dat a spolupráci pro organizace.
MS Office 2021 Professional Plus: Funkce
Office 2021 Professional Plus nenabízí pouze další aplikace, ale také další nebo pokročilejší funkce. V této verzi Office 2021 jsou většina přídavků v oblasti funkcí specifické pro jednotlivé aplikace, spíše než pro všechny aplikace obecně.
První funkcí je archivace e-mailů a možnost implementace politiky uchovávání v Outlooku. Tato funkce je hlavně zaměřena na IT administrátory, kteří mohou centrálně spravovat archivaci a politiky uchovávání.
Další funkce nabízené MS Office 2021 Professional Plus jsou specifické pro MS Excel. Pro zlepšení analýzy dat a umožnění správy velkých datových sad se nástroje Power Pivot a Power View nacházejí v MS Excelu v edici Professional Plus Office 2021. Power View je funkce pro vizualizaci dat v Excelu, která spolupracuje s Power Pivot, nástrojem pro import, modelování a analýzu dat v Excelu. Power Pivot je také považován za nástroj pro business intelligence, protože je schopen generovat zprávy z více datových sad a také vytvářet klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) pro monitorování výkonnosti, čímž pomáhá při rozhodování.
Poslední funkcí specifickou pro verzi Professional Plus Office 2021 je integrace se SharePoint a Exchange, která umožňuje přístup k dokumentům uloženým na SharePointu nebo Exchange přímo z Outlooku. Tato funkce posiluje kolaborativní funkce Office 2021 tím, že zjednodušuje spolupráci a komunikaci.
- MS Outlook: archivace e-mailů, politiky uchovávání
- MS Excel: integrace Power Pivot & Power View
- Správa a analýza dat
- KPIs založené na datech
- Integrace SharePointu a Exchange do Outlooku.
Často kladené dotazy (FAQ) o Office 2021
Tato sekce odpovídá na některé z nejčastěji kladených dotazů o Office 2021, ať už v jeho verzi Standard, nebo Professional Plus.
Jaké aplikace jsou zahrnuty v Office 2021 Standard a Office 2021 Professional Plus?
Microsoft Office 2021 Standard zahrnuje Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher a OneNote. Jeho protějšek, Office 2021 Professional Plus, zahrnuje všechny výše zmíněné aplikace a přidává Microsoft Access a Microsoft Teams.
Jaký licenční model používají Office 2021 Standard a Professional Plus?
Licenční model pro Microsoft Office 2021 Standard a Office 2021 Professional Plus je stejný. Obě edice jsou nabízeny jako perpetuální licence, což znamená, že je lze zakoupit pouze prostřednictvím jednorázového nákupu, na rozdíl od plánů 365, které jsou založeny na předplatném.
Jsou systémové požadavky různé pro každou verzi Office 2021?
Minimální systémové požadavky jsou stejné pro Microsoft Office 2021 Standard i Office 2021 Professional Plus. Jediný rozdíl lze nalézt mezi požadavky pro zařízení založená na Windows a zařízení založená na macOS. Více informací o hardwaru pro Office 2021 naleznete dále v tomto článku.
Kdo je cílovou skupinou pro každou verzi Office 2021?
Microsoft Office 2021 Standard cílí na menší podniky nebo podniky s základními potřebami v oblasti produktivity. Microsoft Office 2021 Professional Plus je určen pro větší organizace nebo organizace, které potřebují rozsáhlejší aplikace a funkce pro produktivitu.
Je možné přejít z Office 2021 Standard na Office 2021 Professional Plus?
Ne, přímý upgrade z Microsoft Office 2021 Standard na Office 2021 Professional Plus není možný. Je však možné zakoupit samostatnou licenci Office 2021 Professional Plus, která nahradí Office 2021 Standard.
Dostává Office 2021 aktualizace?
Ano, jak Office 2021 Standard, tak Office 2021 Professional Plus dostávají aktualizace od Microsoftu. Je však třeba poznamenat, že produkty s perpetuální licencí od Microsoftu dostávají aktualizace bezpečnosti a opravy chyb, ale neobdrží žádné aktualizace funkcí.
MS Office 2021 Standard vs Professional Plus: Kterou verzi si vybrat?
Jak ukazují předchozí části tohoto článku, Office 2021 Standard a Professional Plus mají jak některé podobnosti, tak i rozdíly. Každá verze odpovídá na různé potřeby a je cílená na různé uživatele. Tato sekce zdůrazňuje rozdíly mezi oběma verzemi Office 2021 a dává doporučení, kterou verzi zvolit v závislosti na vašich potřebách.
Rozdíly mezi Office 2021 Standard a Professional Plus
Microsoft Office 2021 Standard a Office 2021 Professional Plus se liší v aplikacích, které nabízejí, stejně jako v jejich funkcích.
Microsoft Office 2021 Standard nebo Office 2021 Professional Plus?
Obě verze Microsoft Office 2021 nabízejí vynikající možnosti z hlediska produktivity. Vzhledem k jejich rozdílům v aplikacích a funkcích každá verze vyhovuje jiným potřebám. Zde je několik pokynů, které vám pomohou rozhodnout, kterou verzi zvolit.
Zvolte Microsoft Office 2021 Standard, pokud:
- Jste malý/středně velký podnik
- Máte základní potřeby v oblasti IT, spolupráce nebo správy databází
- Hledáte nižší cenu
Navržený tak, aby vyhověl potřebám menších podniků, je Office 2021 Standard schopným řešením pro produktivitu, které pokryje základní potřeby v oblasti IT, spolupráce nebo správy dat, přičemž nabízí nižší cenu ve srovnání s verzí Professional Plus.
Zvolte Microsoft Office 2021 Professional Plus, pokud:
- Jste větší podnik
- Máte pokročilé potřeby v oblasti IT nebo správy databází
- Máte pokročilé potřeby v oblasti spolupráce
Microsoft Office 2021 Professional Plus odpovídá na pokročilejší potřeby organizací, které jsou buď větší, nebo mají rozsáhlé potřeby v oblasti spolupráce nebo správy dat. Je to komplexní řešení připravené zvládnout ty nejpokročilejší potřeby produktivity. I když Microsoft vydal svou nejnovější verzi Office, Microsoft Office 2024, Office 2021 Standard a Professional Plus zůstávají velmi schopnými řešeními pro potřeby produktivity.
Hardwarové požadavky pro Microsoft Office 2021
Co se týče hardwarových požadavků, verze Standard a Professional Plus Office 2021 mají stejné minimální požadavky. Tato sekce popisuje minimální požadavky pro spuštění Office 2021 Standard a Professional Plus pro zařízení na bázi Windows i macOS. Dále tato sekce uvádí doporučení pro hardware pro optimální výkon, a to jak pro Windows, tak pro macOS.
Minimální hardwarové požadavky
Minimální hardwarové požadavky uvádějí minimální konfiguraci potřebnou pro spuštění Office 2021. Zatímco většina moderních zařízení spustí Office 2021 bez problémů, minimální hardwarové požadavky jsou důležité k tomu, abyste věděli, zda starší nebo méně výkonné zařízení dokáže software spustit. Zde jsou minimální hardwarové požadavky pro Windows:
- CPU: 1 GHz, 2 jádra
- RAM: 4 GB
- Úložiště: alespoň 4 GB volného místa na disku
- Displej: rozlišení 1280x768
- Grafika: vyžaduje DirectX 9 nebo novější, s WDDM 2.0 nebo vyšším pro Windows 10
- Operační systém: Windows 10, Windows 11
Minimální hardwarové požadavky pro macOS:
- CPU: Intel CPU nebo Apple Silicon (M1 čip nebo novější)
- RAM: 4 GB
- Úložiště: alespoň 10 GB volného místa na disku
- Displej: rozlišení 1280x768
- Grafika: podpora Metal API pro renderování grafiky
- Operační systém: macOS 10.14 Mojave nebo novější (podpora pro 3 nejnovější verze macOS)
Doporučení pro optimální výkon
Zatímco minimální hardwarové požadavky umožňují spustit Office 2021, lepší výkon hardware přináší celkově lepší uživatelský zážitek tím, že umožňuje využít plný potenciál funkcí a aplikací dostupných v Office 2021. Zde jsou doporučení pro optimální výkon na Windows:
- CPU: 2 GHz nebo rychlejší, 4 jádra nebo více
- RAM: 8 GB nebo více
- Úložiště: 10 GB nebo více volného místa na disku pro aplikace a aktualizace
- Displej: rozlišení 1920x1080 nebo vyšší
- Grafika: DirectX 12 nebo novější s aktualizovanými ovladači
- Operační systém:Windows 11 nebo Windows 10 s nejnovější aktualizací
- Internetové připojení: vysokorychlostní internet pro aktualizace a cloudové funkce
Doporučení pro optimální výkon na macOS:
- CPU: Apple Silicon M1 nebo novější, Intel 7. generace nebo novější
- RAM: 8 GB nebo více
- Úložiště: 20 GB nebo více volného místa na disku pro aplikace a aktualizace
- Displej: rozlišení 1920x1080 nebo vyšší
- Grafika: podpora Metal API pro renderování grafiky
- Operační systém: macOS 12.0 Monterey nebo novější
- Internetové připojení: vysokorychlostní internet pro aktualizace a cloudové funkce
Kupte si cenově dostupné licence Microsoft
Hledáte cenově dostupné licence Microsoft a chcete ušetřit až 70 % nákladů? Softtrader nabízí použité licence Microsoft, protože jsou použité, stojí podstatně méně, ale nabízejí stejné funkce!
Máte nějaké otázky? Kontaktujte nás!
Pro více informací o tom, který Microsoft software a licence jsou pro vás nejlepší, nás prosím kontaktujte. Jsme k dispozici od pondělí do pátku od 9:00 do 17:00.