Udržování soukromí dat: cloud nebo on-premises? Jak vybrat
Data jsou nové zlato. Pro firmy představují data bezprecedentní příležitosti, ale zároveň nesou značná rizika. Citlivé informace, jako jsou údaje o zákaznících, finanční data a interní firemní dokumenty, musí být pečlivě chráněny. Evropská legislativa, například GDPR, a sektorové požadavky zavazují organizace k přísným opatřením. Nedodržení zákonů může vést k vysokým pokutám a vážnému poškození reputace. V tomto blogu se dozvíte více o ochraně dat, úvahách a rizicích.
Proč je ochrana dat pro firmy klíčová
Únik dat může mít pro firmy dalekosáhlé a někdy nevratné důsledky. Finanční škody mohou být obrovské, protože regulační orgány v Evropské unii ukládají vysoké pokuty, které mohou dosahovat milionů eur. Stejně závažné je poškození pověsti. Když zákazníci nebo partneři ztratí důvěru, může to vést k dlouhodobé ztrátě příjmů a snížení tržního podílu.
Pro firmy ve zdravotnictví znamená únik dat, že záznamy o pacientech mohou být neúmyslně zpřístupněny. Tyto záznamy často obsahují vysoce citlivé zdravotní informace, které nesmí být zveřejněny. Banky například spravují obrovské množství důvěrných finančních dat, která jsou pro kyberzločince obzvlášť atraktivní. Advokátní kanceláře nesou odpovědnost za právní spisy obsahující obchodní tajemství a osobní údaje klientů.
Ve všech těchto odvětvích únik dat ovlivňuje nejen finanční situaci organizace, ale může také způsobit společenskou škodu. Protože jsou klíčové vztahy důvěry narušeny únikem dat, může být ohroženo fungování veřejných i soukromých služeb.
Co mohu udělat již nyní?
Firmy mohou již nyní přijmout různá opatření k prevenci úniků dat a k ochraně osobních údajů v souladu s evropským GDPR:
Inventarizace dat: Zmapujte, jaké osobní údaje shromažďujete, kde jsou uchovávány a jak jsou zpracovávány. To tvoří základ pro řízení rizik.
Privacy by design: Zahrňte ochranu soukromí do nových systémů a procesů, aby bezpečnost nebylo nutné doplňovat dodatečně.
Silná kontrola přístupu: Používejte vícefaktorové ověřování, silná hesla a přístup založený na rolích. Přístup mají pouze zaměstnanci, kteří data skutečně potřebují.
Šifrování a zálohy: Šifrujte data jak v ukládání, tak při přenosu. Zajistěte bezpečné, aktuální zálohy, které umožní rychlé obnovení dat v případě incidentu.
Povědomí a školení: Zaměstnanci jsou často nejslabším článkem. Pravidelná školení o phishingu, bezpečné práci s daty a povinnostech podle GDPR snižují riziko lidské chyby.
Smlouvy o zpracování dat: Zkontrolujte, zda poskytovatelé cloudových služeb a softwaru dodržují GDPR, a uzavřete smluvní ujednání o ochraně dat.
Plán reakce na incidenty: Vytvořte jasný plán kroků, aby bylo možné rychle reagovat při úniku dat, včetně oznámení Úřadu pro ochranu osobních údajů a dotčeným osobám.
Díky těmto opatřením firmy nejen snižují riziko úniku dat, ale také prokazatelně splňují povinnosti vyplývající z GDPR. Další opatření naleznete v této informační brožuře.
Cloud vs. On-Premises: kdo má kontrolu?
Firmy, které chtějí chránit svá data, často stojí před volbou mezi jejich ukládáním v cloudu nebo využitím on-premises serverů. Obě možnosti mají jasné výhody, ale také přinášejí rizika. Podstatou tohoto rozhodnutí je otázka: kdo má kontrolu nad daty? Přečtěte si dále o rizicích a výhodách obou řešení.
Cloud
Výhody
Velcí poskytovatelé cloudových služeb, jako jsou Microsoft, AWS a Google, investují miliardy do zabezpečení, často více než průměrná firma sama dokáže.
Automatické aktualizace a záplaty zajišťují, že systémy jsou vždy aktuální.
Redundance a zálohy jsou většinou standardně zahrnuty.
Škálovatelnost: snadné a rychlé zvětšení nebo zmenšení kapacity podle potřeb firmy.
Přístupnost: data jsou snadno dostupná z různých míst a zařízení, což podporuje hybridní práci.
Rizika
Data jsou často uchovávána v datových centrech mimo vlastní zemi nebo dokonce mimo EU. Mohou tak platit zahraniční zákony, například americký CLOUD Act.
Vysoké náklady spojené s průběžnými předplatnými.
Firmy mají omezenou kontrolu nad tím, kdo přesně má přístup k datům.
Závislost na poskytovateli (vendor lock-in) ztěžuje změnu poskytovatele nebo návrat dat a je nákladná.
Závislost na internetovém připojení: bez stabilního připojení je přístup k datům omezený.
Sdílené zdroje: u veřejného cloudu může být infrastruktura sdílena s dalšími zákazníky, což přináší další rizika.
Servery On-Premises
Výhody
Firmy si uchovávají plnou kontrolu: data jsou fyzicky spravována interně.
U vysoce citlivých dat, jako jsou lékařské záznamy nebo právní dokumenty, je to často nejbezpečnější možnost.
Bezpečnostní opatření lze plně přizpůsobit interním požadavkům na shodu a audity.
Nižší dlouhodobé náklady: i přes vyšší počáteční investici může být on-premises v dlouhodobém horizontu výhodnější, protože nejsou účtovány měsíční poplatky za předplatné.
Plná kontrola nad aktualizacemi: organizace si samy určují, kdy a jak jsou aktualizace prováděny.
Tradiční IT rozhraní jsou často přístupná pouze z lokální firemní sítě a pracovních stanic, což poskytuje ochranu proti phishingu a spoofingu.
Rizika
Bezpečnost závisí zcela na interním IT oddělení. Pokud jsou záplaty nebo monitoring zanedbávány, vzniká okamžitá zranitelnost.
Investice do hardwaru, údržby a odborných znalostí jsou vyšší než u cloudových řešení.
Bez vhodné zálohovací strategie hrozí riziko ztráty dat při fyzickém poškození, například požáru nebo výpadku napájení.
Omezená škálovatelnost: rozšíření často vyžaduje nový hardware a čas na implementaci.
Vyšší náklady na energii a provoz: servery je nutné fyzicky udržovat a chlazit.
Závěr
Pro firmy s extrémně citlivými nebo zákonem chráněnými daty, jako jsou nemocnice, advokátní kanceláře a banky, je on-premises obvykle bezpečnější volbou. Plná kontrola a absence závislosti na externích dodavatelích poskytují jistotu. Pro menší firmy bez přísných požadavků na shodu může být cloud výhodný díky vysoké úrovni zabezpečení a standardním možnostem zálohování.
Nakonec žádná z možností není ve všech situacích vždy bezpečnější. Úroveň bezpečnosti závisí na konfiguraci, správě a specifických potřebách firmy. V B2B kontextu s citlivými daty má on-premises většinou jasnou přednost.
Jak může Softtrader pomoci vaší firmě
Softtrader činí on-premises řešení cenově dostupnými a snadno dostupnými. Díky předem vlastněným licencím Windows Server a Microsoft Office získávají organizace výhody plné kontroly nad daty bez vysokých nákladů na nové licence. To umožňuje vaší firmě zajistit soukromí a bezpečnost a zároveň snížit náklady na IT. Navíc firmy si zachovávají flexibilitu škálování vlastním tempem, bez závislosti na cloudových předplatných.
Chcete udržet citlivá data v soukromí a současně snížit náklady na IT? Zvolte spolehlivé on-premises řešení s Softtrader. Objevte předem vlastněné licence Windows Server a Office a spojte bezpečnost dat s ekonomickou výhodností. Kontaktujte nás nebo požádejte o nabídku.
FAQ
Je cloud bezpečnější než on-premises?
To záleží na vašich rizicích a opatřeních. Velcí poskytovatelé nabízejí silné zabezpečení, ale odpovědnost za konfiguraci, identitu a data zůstává na vás. On-premises poskytuje kontrolu, ale vyžaduje kapacitu pro patchování a monitoring.
Mohu uchovávat osobní údaje mimo EU?
Ano, za přísných podmínek (např. SCC) a s odpovídajícími zárukami. Zkontrolujte také požadavky odvětví, zákazníků a politiku umístění dat.
Co znamená CLOUD Act pro mou organizaci?
Američtí poskytovatelé mohou být povinni splnit zákonné požadavky bez ohledu na umístění dat. Omezte rizika prostřednictvím smluv, šifrování a správy klíčů.
Co pro mě mění NIS2?
V závislosti na odvětví můžete spadat pod zákon o kybernetické bezpečnosti; povinnosti zahrnují řízení rizik, hlášení incidentů a hodnocení rizik dodavatelů. Implementace v ČR byla odložena, sledujte legislativní vývoj.
Kdy zvolit hybridní řešení?
Když se citlivost dat liší: kritická data on-premises, méně citlivé workloady v cloudu, s jednotnou správou identit (IAM) a logováním.
