Ceny Microsoft 365 2026: Co by měly firmy vědět
Společnost Microsoft oznámila 4. prosince 2025, že od 1. července 2026 upraví ceny komerčních licencí balíku Microsoft 365 po celém světě. Toto rozhodnutí není překvapením: souvisí se zavedením rozšířených funkcí AI, zabezpečení a správy, které byly do Microsoft 365 přidány, například pokročilé funkce Copilot, vylepšená ochrana Defender a rozsáhlé možnosti správy zařízení.
Pro IT manažery a finanční ředitele to znamená, že je zásadní přehodnotit využívání licencí a priority rozpočtu, aby bylo možné pokrýt dodatečné náklady, aniž by byl překročen IT rozpočet. Včasná příprava na tyto změny umožňuje organizacím nejen lépe spravovat rozpočty, ale také strategicky využít levnější alternativy.
Co Microsoft říká o změně cen
V oficiálním oznámení Microsoft vysvětluje, že úprava cen je součástí širší aktualizace balíku Microsoft 365. Kromě nových funkcí, jako je Copilot Chat ve Wordu, Excelu a Outlooku, a vylepšeného zabezpečení jsou přidány také pokročilé možnosti správy.
Microsoft zdůrazňuje, že zákazníci budou mít dostatek času na úpravu svých smluv a licencí, což znamená, že existují příležitosti strategicky provádět prodloužení, upgrady a změny licencí. To firmám poskytuje optimální šanci provést optimalizaci licencí a dosáhnout úspor před vstupem podmínek zvýšení cen v platnost.
Zvýšení cen Microsoft 365 od 1. července 2026
Zvýšení cen se značně liší podle typu předplatného a segmentu zákazníků. Pro komerční zákazníky se zvýšení pohybuje mezi 5 % a 33 %, v závislosti na typu předplatného.
Tato zvýšení cen platí od 1. července 2026 po celém světě, s lokálními úpravami v závislosti na měnách a podmínkách trhu, a mají přímý dopad na rozpočtování, plánování licencí a správu smluv ve firmách všech velikostí. Když Microsoft oznamuje změny cen, děje se tak primárně v amerických dolarech (USD). Částky jako 6 USD → 7 USD nebo 36 USD → 39 USD jsou globální ceníky v USD. Microsoft upravuje tyto ceníky po celém světě a poté stanovuje lokální ceny v eurech na základě směnných kurzů, kontextu trhu a místních daňových struktur. Poměr mezi eurem (€) a americkým dolarem ($) se neustále mění, ale aktuálně se pohybuje kolem 1 eura za přibližně 1,17–1,18 dolaru.
S ohledem na strukturovaný nárůst nákladů na předplatné Microsoft 365 je pro mnoho organizací rozumné zvážit alternativy. Pre-owned (předchozí) licence Microsoft od Softtrader nabízejí atraktivní a plně legální alternativu. Místo průběžných závazků z předplatného mohou organizace zvolit trvalé licence s jednorázovou investicí, například Office 2024, Windows Server 2025 nebo SQL Server.
Tyto licence jsou právně ověřeny v Evropě, plně vyhovují podmínkám Microsoft a často jsou výrazně levnější než nové licence či předplatné. Zavedením (části) IT prostředí s pre-owned licencemi mohou organizace trvale snížit náklady na licence, získat větší kontrolu nad IT rozpočtem a stát se méně závislé na budoucích zvýšeních cen v ekosystému Microsoft 365.
Proč Microsoft zvyšuje ceny
Nové funkce AI a produktivity
Microsoft přidal do Microsoft 365 více než 1 100 nových funkcí, včetně nástrojů řízených AI, jako je Copilot Chat, inteligentní analýzy v Excelu a vylepšené funkce spolupráce v Teams. To umožňuje firmám urychlit pracovní postupy, rychleji generovat poznatky a zvýšit produktivitu zaměstnanců.
Tyto aktualizace přinášejí skutečnou obchodní hodnotu a jsou jádrem zvýšení cen: organizace platí nejen za software, ale také za vyšší efektivitu a konkurenční výhodu.
Vylepšené zabezpečení
Bezpečnost je stále větší prioritou pro organizace, zejména s nárůstem práce na dálku a hybridních IT prostředí. Microsoft proto integroval pokročilé bezpečnostní funkce, jako je vylepšené odhalování phishingu, monitorování koncových bodů a analýza hrozeb v reálném čase.
Toto dodatečné zabezpečení snižuje riziko úniků dat a problémů s dodržováním předpisů, což podle Microsoft ospravedlňuje vyšší ceny předplatného.
Lepší možnosti správy
Organizace nyní získávají rozšířené nástroje pro správu, například monitorování souladu zařízení, Intune Remote Help a pokročilé reportování. To činí správu IT efektivnější a pomáhá týmům rychleji řešit problémy, což je obzvláště cenné pro větší firmy a organizace s více lokalitami.
Dopad na evropské společnosti
Pro organizace v Evropě budou oznámené zvýšení cen implementovány v eurech. Do hry vstupují nejen pevné zvýšení cen od Microsoftu, ale také faktory jako směnné kurzy, lokální tržní úpravy a stávající smluvní dohody. Ačkoli Microsoft usiluje o harmonizaci cen na evropském trhu, konečné náklady se mohou lišit podle země a organizace. To činí pro evropské společnosti obzvláště důležité získat včasný přehled o tom, co nové sazby konkrétně znamenají pro jejich specifickou situaci.
Strategický dopad
Úpravy cen nutí organizace kriticky přehodnotit svůj IT rozpočet a portfolio licencí. U menších firem je dopad často přímo patrný ve vyšších měsíčních nákladech na uživatele, což může vyvíjet tlak na provozní rozpočty. Velké organizace a podniková prostředí často spravují stovky nebo dokonce tisíce licencí. Pro ně může zdánlivě malé zvýšení ceny na uživatele vést k významnému nárůstu celkových ročních výdajů na IT. Právě proto je strategické plánování licencí zásadní pro udržení nákladů pod kontrolou a efektivní využití IT rozpočtu.
Jak mohou organizace šetřit náklady
Používat pre-owned licence
Pre-owned licence jsou plně legální, v souladu s předpisy a poskytují okamžité úspory. Jsou ideální pro firmy, které chtějí provést upgrade bez zaplacení plné ceny nových licencí.Analýza licencí
Proveďte inventuru, které licence jsou skutečně používány a které jsou nadbytečné. To zabraňuje platit za funkce, které vaše organizace nepotřebuje.Včasné plánování před 1. červencem 2026
Plánováním prodloužení licencí a revizí smluv nyní můžete využít stávající ceny před vstupem zvýšení v platnost. To je obzvláště relevantní pro velké společnosti s více typy licencí.
Závěr
Oznámené zvýšení cen od 1. července 2026 je přímým důsledkem přidání funkcí AI, zabezpečení a správy do Microsoft 365.
Organizace však mohou efektivně využít svůj IT rozpočet a omezit neočekávané výdaje díky proaktivnímu plánování licencí, pre-owned licencím a optimalizaci typů licencí. Nyní je čas analyzovat své portfolio licencí a přijmout strategická rozhodnutí.
Podívejte se na pre-owned Microsoft licence u Softtrader a kontaktujte je, abyste efektivně naplánovali svůj IT rozpočet před zvýšením cen. Tímto způsobem můžete ušetřit náklady a zároveň využívat všechny funkce Microsoft.
FAQ
Kdy vstoupí v platnost nové ceny Microsoft 365?
Zvýšení cen pro mnoho obchodních předplatných Microsoft 365 a Office platí od 1. července 2026. Navíc bude program SPLA zvýšen o 10 % od 1. ledna 2026 a v únoru 2026 dojde k úpravám cen vybraných evropských služeb Commercial Cloud.
Která předplatná Microsoft 365 zdraží?
Mezi jinými budou zvýšeny následující předplatné:
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 E3 a E5
Microsoft 365 F1 a F3
Office 365 E3
Proč Microsoft zvyšuje ceny?
Podle Microsoftu jsou zvýšení cen výsledkem přidané hodnoty v Microsoft 365, zahrnující:
Integraci funkcí AI, jako je Copilot
Rozšířené funkce zabezpečení a compliance
Vylepšené možnosti správy a produktivity
Microsoft uvádí, že tyto inovace vyžadují strukturální investice a proto jsou zohledněny v nových cenách.
Co znamená zvýšení cen pro evropské firmy?
Pro evropské organizace jsou zvýšení cen prováděna v eurech. Hrají roli směnné kurzy a lokální tržní úpravy. Ačkoli Microsoft usiluje o harmonizaci cen v Evropě, konečné náklady se mohou lišit podle země a smlouvy.
Budou stávající smlouvy také ovlivněny vyššími cenami?
To závisí na typu smlouvy. Organizace s platnými ročními nebo víceletými smlouvami si obvykle zachovávají stávající cenu až do konce smluvního období. Při prodloužení nebo nových smlouvách platí nové sazby.
Jaký je dopad na organizace s mnoha uživateli?
Pro organizace se stovkami nebo tisíci uživatelů může relativně malé zvýšení ceny na licenci vést k významnému nárůstu ročních nákladů. Proto je důležité vyhodnotit využití licencí a zkontrolovat, zda jsou všechna předplatná stále potřebná a vhodná.
Jsou pre-owned Microsoft licence legální alternativou?
Ano. Pre-owned Microsoft licence jsou plně legální a v souladu s evropskou legislativou, pokud jsou správně převedeny. Nabízejí organizacím způsob, jak snížit náklady na licence, aniž by bylo nutné snižovat funkčnost nebo dodržování předpisů.
