Jak ověřit použité licence Microsoft (bezpečně a legálně)
Nákup použitých licencí Microsoft může vaší firmě ušetřit až 70 %, ale pouze pokud je správně ověříte. S rostoucím zájmem o předvlastněný software Microsoft se mnoho IT manažerů ptá: Jak poznám, že je licence legální a platná?
V tomto článku vás Softtrader provede klíčovými kroky, jak ověřit použité licence Microsoft, porozumět právnímu rámci v Evropě a vyhnout se běžným úskalím. Ať už kupujete licence Office, Windows Server nebo SQL Server, zde najdete vše, co potřebujete vědět.
Proč je ověření použitých licencí Microsoft důležité
Vyhněte se právním rizikům a auditům
Pokud nevědomky koupíte nelegální licence, může společnost Microsoft vaši organizaci označit během licenčního auditu. To může vést k vysokým pokutám a povinnému opětovnému nákupu.
Zajistěte, že skutečně vlastníte to, za co jste zaplatili
Někteří prodejci nabízejí neúplnou nebo vágní dokumentaci. Ověření licencí zajistí, že získáte plné vlastnictví, nikoli pouze práva k užívání.
Maximalizujte návratnost investice
Použité licence Microsoft přinášejí úspory, ale jen pokud jsou platné, převoditelné a řádně doložené. Ověření vám umožní tyto úspory využít bez rizika.
Co říká právo EU o použitých softwarových licencích?
Další prodej použitých softwarových licencí je legální v celé Evropské unii, pokud jsou splněny určité podmínky. To vychází z přelomového rozhodnutí Soudního dvora EU ve věci C‑128/11 (UsedSoft GmbH vs Oracle International Corp).
Klíčové právní principy z tohoto rozhodnutí:
Autoři softwaru ztrácejí svá výhradní práva na distribuci po prvním prodeji v EU/EHP.
Trvalé (perpetuální) licence lze dále prodávat, předplatná (např. Microsoft 365) nikoli.
První kupující musí software odinstalovat a zcela přestat používat před dalším prodejem.
Licence musí být původně pořízena v Evropském hospodářském prostoru (EHP).
Toto rozhodnutí platí ve všech zemích EU a EHP, včetně Německa, Francie, Nizozemska, Itálie, Španělska a Portugalska.
Ve kterých zemích je prodej použitých licencí Microsoft legální?
Země, kde je prodej legální podle práva EU/EHP:
Země Evropské unie (EU)
např. Německo, Francie, Nizozemsko, Španělsko, Itálie, Rakousko atd.Země EHP (mimo EU, ale právně sladěné s právem EU)
např. Norsko, Island, Lichtenštejnsko
Pokud byla licence poprvé prodána a používána v EU nebo EHP, je její převod v tomto regionu legální.
Země, kde je prodej často omezený, nelegální nebo nejasný:
Spojené království (po Brexitu):
Velká Británie již není součástí EHP. Další prodej softwaru s původem v EHP do nebo z Velké Británie již nemusí být chráněn právem EU.Spojené státy a Kanada:
Prodej softwaru je omezen různými právními výklady; rozhodnutí UsedSoft zde neplatí.Asie a Pacifik (např. Japonsko, Čína, Austrálie):
Místní zákony často zakazují nebo výrazně omezují další prodej softwarových licencí.Jižní Amerika a Afrika:
Neexistuje zde právní precedent obdobný rozhodnutí EU; legálnost je nejasná.
Důležité: I v rámci EU musí prodejce prokázat, že licence pochází z EHP a je trvalá.
Klíčové požadavky na legální použité licence Microsoft v EU
Pro zajištění souladu vždy ověřte:
Trvalá licence (perpetuální licence)
Pouze trvalé licence lze legálně přeprodávat, nikoli předplatná jako Microsoft 365.Potvrzení o odinstalaci
Původní vlastník musí doložit, že software byl zcela odinstalován z jeho systémů.Dokumenty o převodu licence
Právní dokument musí jasně potvrdit, že všechna práva byla převedena na vás, nového vlastníka.
Jak krok za krokem ověřit použité licence Microsoft
Krok 1: Zkontrolujte typ licence
Ujistěte se, že licence je:
Trvalá (perpetuální) – nikoliv formou předplatného
Multilicence (volume license) – např. Microsoft Open, Select nebo Enterprise
Nevázaná na konkrétní hardware ani dodaná jako OEM software
Krok 2: Ověřte identifikátor licence Microsoft nebo produktový klíč
Platné multilicenční programy lze ověřit pomocí:
Čísla SKU
Identifikátoru licence (License ID)
Produktového klíče (v některých případech)
Krok 3: Potvrďte odinstalaci a převod
Ověřte, že předchozí uživatel:
Již licenci nepoužívá
Převedl veškerá související práva
Postupoval podle licenčních podmínek Microsoftu v době nákupu
Může Microsoft pomoci s ověřením použitých licencí?
Důležité: Microsoft oficiálně neověřuje převody použitých licencí od nezávislých prodejců. Přesto mají firmy, které chtějí zajistit právní soulad, několik spolehlivých možností. Pokud vaše organizace disponuje podnikovou (enterprise) podporou, můžete se obrátit na licenční specialisty Microsoft. Další možností je požádat o audit souladu u certifikovaného partnera pro správu softwarových aktiv (SAM).
Alternativně, a často efektivněji, můžete spolupracovat s důvěryhodnými a zkušenými prodejci, jako je Softtrader. Zajistíme celý proces, od dokumentace po ověření licence, tak, aby každý převod splňoval právní a technické požadavky.
Proč kupovat použité licence Microsoft od Softtrader?
Softtrader nabízí:
Právně vyhovující a plně ověřené licence Microsoft
Dokumentaci o převodu licence včetně faktury
Plnou legálnost při auditech
Právní jistotu
Úsporu až 70 % oproti novým licencím
Bezplatnou podporu při přístupu a instalaci
V některých případech může být pro firmy obtížné ihned potvrdit, zda je použitá multilicenční licence plně funkční. Pokud existují pochybnosti o platnosti nebo aktivaci licence, může pomoci testovací aktivace pomocí klíče MAK nebo KMS, která poskytne technické ujištění ještě před plným nasazením.
Důvěryhodní prodejci předvlastněného softwaru, jako je Softtrader, vám s tímto procesem pomohou, za splnění potřebných podmínek.
Pomohli jsme více než 2000 firmám v Evropě přejít na nákladově efektivní a legální licencování Microsoft.
Časté chyby, kterým se vyhnout
Nákup OEM nebo maloobchodních licencí
Tyto licence jsou často nepřenosné a vázané na konkrétní zařízení. Vždy vybírejte multilicence.
Nákup licencí mimo EU/EHP
Licence pocházející mimo Evropský hospodářský prostor nesplňují podmínky pro další prodej podle práva EU. Vždy si ověřte původ licence.
Zůstaňte v bezpečí, jednejte v souladu
Ověření použitých licencí Microsoft není jen chytrým rozhodnutím, ale právní nezbytností. Zajišťuje, že váš software splňuje požadavky licenčních auditů, že licence jsou skutečně ve vlastnictví vaší firmy a že jsou chráněny předpisy platnými v rámci EU a EHP. Spoluprací s důvěryhodnými partnery, jako je Softtrader, můžete nakupovat použité licence Microsoft s naprostou jistotou a právní ochranou. Každá licence, kterou nabízíme, je ověřená, přenosná a doplněná o kompletní dokumentaci, která vám zajistí klid při jakémkoli auditu.
Hledáte-li legální a cenově výhodné licence Microsoft, kontaktujte Softtrader ještě dnes a zajistěte si ověřené použité licence podložené právem EU a plnou podporou v oblasti souladu s předpisy.
