Microsoft Office 2019 vs Office 2016: Jaké jsou rozdíly?
Microsoft neustále vylepšuje své slavné kancelářské sady Office a každý několik let vydává nové verze Office. V roce 2015 přinesl Office 2016 novou úroveň produktivity na počítačích s důrazem na spolupráci, zatímco Office 2019 představil funkce, které byly v té době pokročilejší než kdy předtím, když byl vydán v roce 2018. I přesto, že Microsoft vydal Office 2021 a Office 2024, verze Office 2016 a 2019 jsou stále relevantními nástroji pro mnoho firem. Navíc jsou stále podporovány na mnoha zařízeních, zejména Office 2019. Dále v tomto článku se dozvíte o verzích Office 2016 a 2019, nových funkcích, které každá přinesla, a jejich podobnostech a rozdílech. Kromě toho zde najdete také hardwarové a softwarové požadavky.
Office 2016: Co je nového?
Microsoft Office 2016 přinesl do kancelářské sady mnoho změn, zejména pokud jde o produktivitu. To je patrné díky vylepšené konektivitě mezi aplikacemi Office a také díky vylepšením nástrojů v těchto aplikacích. Zde je přehled hlavních funkcí, za které byl MS Office 2016 chválen svými uživateli.
Office 2016: Spolupráce
S Office 2016 Microsoft změnil svůj pohled na budoucnost Office, s cílem přeměnit Office z dobře známé sady jednotlivých produktivních aplikací na propojenou sadu aplikací navržených pro spolupráci. Tato nová vývojová osa pro balíčky MS Office přinesla hlavní funkce pro spolupráci.
Office 2016 zavedl spoluautorství v reálném čase, které je dnes široce využíváno při spolupráci na sdílených dokumentech. Tato funkce umožnila více uživatelům pracovat současně na jednom dokumentu ve Wordu, přičemž změny se zobrazovaly v reálném čase pro všechny uživatele. V souladu se spolupracujícím přístupem této verze Office Microsoft přidal do aplikací Office nabídku „Sdílet“, která v době vydání Office 2016 zpřístupnila sdílení snadno a široce pro všechny uživatele Office. Kromě toho, že Skype byl hlavním komunikačním nástrojem, který Microsoft v té době podporoval, byl integrován do aplikací Office, což umožnilo zahájit chaty nebo hovory přímo při práci v aplikacích Office.
Office 2016: Produktivita
Kromě nástrojů pro spolupráci byly do aplikací Microsoft Office 2016 přidány i další klíčové funkce pro produktivitu. Například nástroj pro hledání "Tell Me". S tímto nástrojem mohou uživatelé snadno najít příkazy nebo funkce v aplikacích Office. "Tell Me" usnadňuje rychlé nalezení již známých funkcí a objevování nově přidaných funkcí.
"Tell Me" byl také doplněn o funkci "Smart Lookup", což je nástroj pro kontextové vyhledávání poháněný Bingem. "Smart Lookup" umožňuje vyhledávání informací přímo v aplikacích, což uživatelům umožňuje zůstat v rámci aplikací Office i v případě, že je nutné provést externí výzkum.
Další novou funkcí pro Office 2016 je "Pokračovat tam, kde jste skončili", která, jak název naznačuje, umožňuje aplikacím Office "pamatovat si", kde jste přestali pracovat na dokumentu, a vrátit vás zpět na místo, kde jste dokument opustili.
Všechny tyto funkce přinesly produktivitu v Office 2016 na novou úroveň. Níže najdete nové funkce přidané do aplikací Word, Excel, PowerPoint, Outlook a integraci cloudu v Office 2016.
Microsoft Word 2016
Nové funkce přidané do Microsoft Word 2016 zahrnují nástroje pro gramatiku a psaní s pokročilými návrhy na opravy pravopisu a stylu psaní. K tomu byl přidán nástroj "Researcher". Tato funkce usnadňuje vyhledávání referencí a citací přímo ve Wordu, což výrazně zjednodušuje používání referencí.
Microsoft Excel 2016
Do MS Excel byly přidány nové typy grafů, jako jsou treemap, waterfall nebo histogramy. To umožnilo vylepšenou vizualizaci dat. Dalším významným vylepšením byla integrace Power BI do Excelu pro účely analýzy a publikování dat.
Microsoft PowerPoint 2016
Aby uživatelé mohli dále vylepšit své prezentace a slideshow v Microsoft PowerPoint, Office 2016 představil "Postranní panel Designer". Tento nástroj byl přidán do PowerPointu, aby umožnil jednodušší návrh rozložení slideshow. Zatímco postranní panel Designer sloužil k návrhu rozložení, do PowerPointu byly přidány i přechody Morph, které umožňují animovat objekty na snímku pro hladké přechody. MS Office 2016 umožňuje pouze přehrávat již existující přechody Morph.
Microsoft Outlook 2016
Co se týče MS Outlook, Office 2016 představil funkci Focused Inbox, která automaticky třídí e-maily podle jejich priority. Tato funkce byla zavedena za účelem upřednostnění důležitých e-mailů a jejich oddělení od méně důležitých komunikací ve schránce uživatele. Kromě toho byl do Outlooku zaveden cloudový způsob sdílení souborů prostřednictvím moderních příloh, což umožnilo koncovým uživatelům snadno sdílet soubory v rámci jejich organizace.
Integrace s cloudem a další funkce
Dalším významným vylepšením v MS Office 2016 je další integrace cloudového úložiště a sdílení. Microsoft se zaměřil na zlepšení spolehlivosti cloudových aktivit a zároveň zvýšil limity velikosti souborů a objemu dat na uživatele. Kromě toho byly do Office 2016 přidány nové funkce specifické pro IT a vývojáře. Microsoft také přidal nové bezpečnostní funkce, které chrání citlivá data, a zároveň pracoval na kompatibilitě pro mobilní zařízení.
Office 2019: Co je nového?
Microsoft Office 2019, vydaný v září 2018, přinesl několik významných vylepšení do kancelářské sady. Tentokrát se Microsoft zaměřil především na přidání pokročilých funkcí v aplikacích.
Microsoft Word 2019
Do MS Word 2019 bylo integrováno několik nových funkcí, jako jsou nástroje "Learning", které zahrnují všechny funkce pro mezery mezi texty, formátování a čtení nahlas. Tyto funkce byly zavedeny za účelem zlepšení čitelnosti a přístupnosti dokumentů Word. Navíc, aby uživatelé mohli číst dokumenty Word bez rušení, byl přidán "Režim soustředění" (Focus Mode).
Další funkcí, která pomáhá při navigaci v dokumentech v MS Word, je "Zobrazení vedle sebe" (Side-to-Side View), které umožňuje prohlížení stránek podobně jako v knize. Uživatelé mohou psát, zvýrazňovat a kreslit v dokumentech, protože Microsoft Word 2019 nyní podporuje používání digitálního pera.
Microsoft Excel 2019
MS Excel zaznamenal významná vylepšení, jako je přidání nových funkcí pro pokročilou analýzu dat. Příklady zahrnují funkce "CONTACT", "TEXTJOIN", "IFS" nebo "SWITCH". V návaznosti na vylepšení vizualizace dat, která byla provedena ve verzi Excel 2016, byly do Excelu 2019 přidány nové grafy, jako jsou Funnel grafy a 2D mapové grafy. Microsoft vylepšil nástroje Power Query a Power Pivot, což jsou nástroje pro import dat a modelování dat, které spolupracují na efektivní správě dat v Excelu.
Microsoft PowerPoint 2019
V návaznosti na předchozí změny v Office 2016 přinesl Office 2019 do MS PowerPoint vylepšený přechod Morph, s možností vytvořit je od nuly, pohybováním objektů mezi snímky pro plynulé přechody mezi nimi. Dále byla přidána funkce Zoom, která učinila navigaci v prezentacích dynamičtější tím, že umožnila více pohybu s dynamickým propojením snímků.
Jedním z nejdůležitějších přínosů nových funkcí PowerPointu bylo zavedení nástrojů pro vkládání a manipulaci s 3D modely a škálovatelnými vektorovými grafikami (SVG). Zavedení SVG do PowerPointu umožnilo manipulaci s obrázky bez ztráty kvality při přiblížení, například. Naopak u obrázků založených na pixelech, jako jsou .JPEG obrázky, by to nebylo možné. Tato nová funkce v MS Office 2019 umožňuje uživatelům vytvářet prezentace vyšší kvality s obrázky stálé kvality. Kromě integrace SVG a 3D modelů PowerPoint 2019 zavedl export 4K videí do kancelářské sady, což umožňuje vkládat a exportovat UHD soubory do prezentací, a tím podporuje obsah ještě vyšší kvality.
Microsoft Outlook 2019
Outlook obdržel několik vylepšení, která stojí za zmínku. Patří sem funkce @ zmínky v e-mailech, které umožňují označit jakéhokoli jiného uživatele MS Outlook, a to buď v e-mailu, nebo v Outlook kalendáři/rozvrhu. Tato funkce se může ukázat jako velmi užitečná, například když je třeba zmínit konkrétní kontaktní osobu v informačním e-mailu odeslaném velkému počtu uživatelů. Umožňuje to snadno kontaktovat osobu a zároveň zmíněnému uživateli usnadňuje sledování konkrétního e-mailu. Kromě této funkce Microsoft vylepšil zaměřenou schránku pro Outlook, zejména pokud jde o třídění e-mailů. Umožňuje, aby byla zaměřená schránka relevantnější a efektivnější. Dále Office 2019 přinesl aktualizované vizitky kontaktů do Outlooku, které umožňují zobrazení a přístup k několika kanálům komunikace, což usnadňuje spolupráci v rámci aplikací Office více než kdykoli předtím.
Office 2019: Obecné funkce
V rámci Office 2019 bylo zavedené několik funkcí napříč aplikacemi. Nejprve, jak bylo zmíněno v části o PowerPointu 2019 v tomto článku, byly integrovány 3D modely a SVG grafika, ale nejen do PowerPointu. Tato funkce byla začleněna do všech aplikací Office, kde lze vkládat obrázky. Uživatelé tak mohou integrovat vysoce kvalitní vizuály i do dokumentů Word.
Další obecnou funkcí, která byla v této verzi Microsoft Office uvedena, byl tmavý motiv. Ten je v dnešní době široce používán pro pohodlí očí při používání jakéhokoli typu obrazovky, a byl poprvé zaveden do Office ve verzi 2019, napříč všemi aplikacemi Office. Kromě toho Office 2019 zavedl možnost přizpůsobení pásu karet Office, což umožňuje uživatelům personalizovat své rozhraní. Tyto nové funkce posunuly personalizaci aplikací Office na novou úroveň pro koncové uživatele.
Zajímáte se o Microsoft Office 2019? Požádejte o nabídku na naše předchozí licence Office!
Office 2016 a Office 2019: Podobnosti
I když obě verze Office mají své vlastní jedinečné funkce, mají také několik společných. Tato sekce pokrývá podobnosti mezi Office 2016 a Office 2019, začínající společnými funkcemi a pokrývajícími společné technické aspekty.
Společné funkce
Pokud jde o společné funkce, nejviditelnější podobností mezi oběma verzemi MS Office je jejich uživatelské rozhraní. I přes nové funkce, které Office 2019 přinesl, jeho uživatelské rozhraní zůstalo věrné sadám Office, čímž si udrželo známé prostředí pro koncové uživatele. To platí i pro pozdější verze 2021 a 2024, které si zachovávají obecný vzhled typický pro aplikace a sady Office. Základní aplikace obou verzí Office zůstávají stejné. Jak Office 2016, tak 2019 obsahují známé aplikace MS Word, Excel, PowerPoint a Outlook.
Zatímco hlavní důraz v Office 2016 byl kladen na nástroje pro spolupráci a v Office 2019 na pokročilé funkce, obě verze nabízejí skvělé prostředí pro spolupráci díky integraci cloudového úložiště OneDrive, což umožňuje bezproblémové ukládání a sdílení souborů, nebo díky funkci spolutvorby, která umožňuje simultánní práci a spolupráci na dokumentech v aplikacích Office.
Nakonec, další funkcí, která je společná pro obě verze Office, je kompatibilita s mobilními zařízeními. Tato funkce umožňuje uživatelům přístup a úpravu dokumentů z různých zařízení a odkudkoli.
Podobnosti mezi Office 2016 a Office 2019, pokud jde o uživatelské rozhraní a funkce, umožňují uživatelům snadný přechod z jedné verze na druhou.
Chcete se dozvědět více o různých licencích Office? Kontaktujte nás pro více informací!
Technické podobnosti
Jelikož jsou Office 2019 a Office 2016 velmi podobné co do funkcí a uživatelského rozhraní, obě verze Office sdílejí podobné technické aspekty. Například jak Office 2016, tak Office 2019 jsou k dispozici pouze prostřednictvím perpetual licensing, což je model jednorázového nákupu, na rozdíl od jejich verze Microsoft 365, která je založena na předplatném. Díky tomuto licenčnímu modelu je doba podpory a dostupnost aktualizací funkcí pro obě verze Office 2016 a 2019 stejná.
Na rozdíl od předplatného Office 365, které automaticky zahrnuje všechny nejnovější funkce od Microsoftu, verze Office 2016 a 2019 dostávají od Microsoftu aktualizace, ale ne nové funkce. Rozšířená podpora pro Office 2016 a Office 2019 skončí 14. října 2025, od tohoto data nebudou obě verze Office dostávat žádné další aktualizace. To znamená, že držitelé licencí pro Office 2016 a 2019 budou moci i nadále používat aplikace Office, ale nebudou dostávat bezpečnostní aktualizace, což může být nebezpečné, protože uživatelé mohou být vystaveni potenciálním bezpečnostním rizikům. Hardwarové požadavky pro obě verze budou podrobněji uvedeny níže.
Přečtěte si více o konci životnosti Office 2016 a konci životnosti Office 2019.
Microsoft Office 2016 a 2019: Rozdíly
Přestože jsou si podobné, Office 2016 a Office 2019 mají mnoho rozdílů, jak naznačují výše uvedené sekce o přídavcích každé verze. Tato část bude popisovat rozdíly v přístupu Microsoftu při vývoji obou verzí, rozdíly ve funkcích a rozdíly v softwarové podpoře.
Přístup k vývoji
První výrazný rozdíl mezi Office 2016 a Office 2019 spočívá v odlišném přístupu k vývoji, který Microsoft zvolil. Ve verzi 2016 se Microsoft zaměřil především na zlepšení spolupráce zavedením funkcí, jako je společné vytváření dokumentů napříč aplikacemi Office, což je stále jeden z nejpoužívanějších nástrojů pro spolupráci v rámci sady Office. To také vedlo k další integraci cloudových aktivit do sady Office, čímž se posílilo kolaborativní prostředí Office 2016.
Pokud jde o Office 2019, Microsoft se zaměřil především na vývoj pokročilých funkcí v aplikacích a zároveň vylepšil dříve zavedené funkce pro spolupráci. To lze vidět na zavedení škálovatelné vektorové grafiky (SVG) a integraci 3D modelů v celé sadě, ale zejména v PowerPointu.
Funkce
Jak je podrobně popsáno v oddělené sekci pro každou verzi výše, obě verze Office přinesly nové významné funkce a vylepšení do prostředí Office. Tato sekce porovnává obě verze a jejich funkce, začíná s obecnými funkcemi obou verzí a poté porovnává funkce specifické pro jednotlivé aplikace.
Obecné funkce
S důrazem Microsoftu na vylepšení funkcí v aplikacích v Office 2019 jsou obecné funkce obou verzí Office velmi podobné. Většina nových funkcí, které přinesl Office 2019, se zaměřila zejména na zavedení 3D modelů a škálovatelných vektorových grafik (SVG). Níže naleznete porovnávací tabulku pro obecné funkce Office 2016 a 2019.
Funkce v aplikaci
Pro pozorování dalších rozdílů mezi Office 2016 a Office 2019 je nutné porovnat funkce v aplikaci, které obě verze přinášejí. Viz tabulka níže:
Vzhledem k tomu, že obecné funkce a uživatelské rozhraní obou verzí Office zůstaly velmi podobné, skutečné rozdíly mezi těmito dvěma verzemi spočívají v změnách v aplikacích. Na základě rozdílů v funkcích je také možné pozorovat, že se Microsoft při vývoji obou verzí Office zaměřil na různé oblasti.
Podpora softwaru
Co se týče softwarové podpory, obě verze mají různé hardwarové požadavky. Jelikož obě verze jsou starší verzí Microsoft Office, požadavky na operační systém sahají až k starším verzím Windows. Pro Office 2016 je podporován operační systém Windows 7 a všechny novější verze Windows. U verze 2019 byly požadavky na operační systém aktualizovány tak, že Office 2019 není kompatibilní s Windows 7, Windows 8 nebo Windows Server 2016. Office 2019 lze spustit pouze na Windows 10 nebo novější verzi Windows.
Nejste si jisti, která verze Office je pro vás nejvhodnější? Kontaktujte nás pro více informací.
Požadavky na hardware:
Office 2016 a Office 2019 mají různé minimální hardwarové požadavky. Ačkoli by většina moderních počítačů neměla mít problém s běžením obou verzí Office, požadavky na každou verzi jsou uvedeny zde.
Microsoft Office 2016:
- Procesor: 1 GHz nebo rychlejší x86 nebo x64-bit procesor s instrukční sadou SSE2
- RAM: 1 GB RAM pro 32-bit, 2 GB RAM pro 64-bit
- Místo na pevném disku: 3 GB volného místa na disku
- Zobrazení: Rozlišení obrazovky 1280 x 800
- Grafika: Grafický hardware vyžaduje grafickou kartu s podporou DirectX 10
Microsoft Office 2019:
- Procesor: 1,6 gigahertz (GHz) nebo rychlejší, 2-jádrový. Verze Professional Plus: doporučeno 2,0 GHz nebo vyšší pro Skype pro firmy
- RAM: 4 GB RAM; 2 GB RAM (32-bit)
- Místo na pevném disku: 4,0 GB volného místa na disku
- Zobrazení: Rozlišení obrazovky 1280 x 768
- Grafika: Grafický hardware vyžaduje DirectX 9 nebo novější, s WDDM 2.0 nebo vyšší pro Windows 10 (nebo WDDM 1.3 nebo vyšší pro Windows 10 Fall Creators Update). Verze Professional Plus: Skype pro firmy vyžaduje DirectX 9 nebo novější, 128 MB grafické paměti a formát schopný 32 bitů na pixel.
Závěr/Shrnutí:
Jak je popsáno v tomto článku, Microsoft Office 2016 a Microsoft Office 2019 mají jak podobnosti, tak rozdíly. Celkově obě verze nabízejí stejné uživatelské rozhraní a pracovní prostředí, které umožňuje uživatelům přecházet mezi verzemi, přičemž si zachovávají klíčové orientační body v rámci kancelářských sad. Office 2019 přinesl některá obecná vylepšení a nové funkce napříč aplikacemi, jako je škálovatelné vektorové grafiky pro lepší vizuální integraci nebo tmavý motiv pro větší vizuální pohodlí. Přidaná hodnota Office 2019 oproti jeho předchůdci Office 2016 spočívá především v aplikacích Office s vylepšenými funkcemi, které zvyšují produktivitu v rámci celé kancelářské sady.
Některé z hlavních podobností:
- Uživatelské rozhraní
- Základní aplikace: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Integrace OneDrive do cloudu
- Kompatibilita s mobilními zařízeními
- Trvalé licencování
- Konec rozšířené podpory Microsoftu 14/10/25
Některé z hlavních rozdílů:
- Přístup k vývoji: Spolupráce vs pokročilé funkce
- Obecné funkce: 3D modely a SVG, Tmavý motiv, Přizpůsobitelné pásy karet Office
- Word 2019: Nástroje pro učení, Režim soustředění, Zobrazení vedle sebe
- Excel 2019: Nové typy grafů, Pokročilé nástroje pro analýzu dat
- PowerPoint 2019: Vylepšené nástroje pro přechody Morph, Funkce zoomu, Podpora 4K videa
- Outlook 2019: @ zmínky, Vylepšená soustředěná doručená pošta, Vylepšené kontaktní karty
Kterou verzi zvolit?
V závislosti na vašich potřebách mohou být jak Office 2016, tak 2019 stále relevantními nástroji. Je důležité mít na paměti, že obě verze Office přicházejí s modelem trvalého licencování, což znamená, že Office 2016 a 2019 budou na vašich zařízeních fungovat neomezeně, ale po 14. říjnu 2025, kdy končí jejich období rozšířené podpory, již neobdrží žádné bezpečnostní aktualizace. To znamená, že lokální používání Office 2016 a 2019 zůstane téměř stejné, ale používání v cloudu může představovat rizika z hlediska bezpečnosti bez nových bezpečnostních aktualizací. Obě verze Office tedy mohou být životaschopné možnosti, v závislosti na stupni pokročilosti funkcí, které potřebujete. Pro dlouhodobé používání, cloudové prostředí nebo pro nové či pokročilejší funkce bude lepší volbou zvolit novější verze Office, jako je verze Office 2021 nebo nejnovější verze Office 2024, aby byly pokryty všechny vaše potřeby.
Máte nějaké otázky? Kontaktujte nás!
Pro více informací o tom, který Microsoft software a licence jsou pro vás nejlepší, nás prosím kontaktujte. Jsme k dispozici od pondělí do pátku od 9:00 do 17:00.