Trendy v licenčních auditech v roce 2025: Co může vaše organizace očekávat?

Licenční audity společnosti Microsoft jsou opakovaným tématem pro mnoho organizací, které používají software Microsoft. V roce 2025 bude prostředí auditů vypadat jinak než v předchozích letech. Kontroly budou podrobnější, více se využijí digitální nástroje a složitost licenčního prostředí bude dále narůstat. Je proto zásadní, aby byla vaše organizace dobře připravena, vyhnula se rizikům a zajistila soulad s předpisy. V tomto článku se podíváme na trendy, které budou audity v roce 2025 ovlivňovat, a na to, jak se na ně připravit.

Proč jsou licenční audity Microsoftu pro vaši organizaci tak důležité?

Microsoft provádí audity, aby ověřil, zda organizace používají licence správně a v souladu s podmínkami smlouvy. Pokud se během auditu zjistí nesoulad, mohou být následky závažné. Může to znamenat vysoké finanční sankce, povinný nákup dodatečných licencí a negativní dopad na pověst organizace. Pokud budete znát vývoj auditních metod, můžete přijmout proaktivní opatření a vyhnout se nepříjemným překvapením.

Automatizace a analýza dat

V roce 2025 Microsoft stále více využívá automatizované systémy a analýzu velkých dat k zefektivnění auditního procesu. Údaje o využívání softwaru se průběžně shromažďují a analyzují prostřednictvím telemetrie, zejména v cloudových prostředích, jako je Microsoft 365. To společnosti Microsoft umožňuje rychleji odhalovat nesrovnalosti a provádět audity digitální formou. Pro vaši organizaci to znamená méně pravděpodobné manuální a časově náročné kontroly, ale audity budou zároveň přesnější a více založené na datech.

Zaměření na cloudová a hybridní prostředí

S rostoucím využíváním cloudových řešení a hybridní IT infrastruktury se audity zaměřují na správné používání cloudových předplatných. Microsoft důkladně ověřuje, zda jsou uživatelské licence správně přiřazeny – například v Microsoft 365 – a zda hybridní prostředí splňuje licenční podmínky. To vyžaduje, aby vaše organizace měla jasný přehled o konfiguraci cloudu a správě licencí, což je klíčové pro hladký průběh auditu.

Použité a multilicence

Trh s použitými licencemi Microsoft rychle roste. Může jít o úspornou možnost, ale přináší také určitá rizika. Microsoft zpřísňuje kontroly platnosti a převodu těchto použitých licencí. Je nezbytné, aby předchozí uživatel software zcela odinstaloval a aby byla licenční práva řádně převedena. Rostoucí význam mají také audity multilicencí, kdy Microsoft podrobně ověřuje skutečné využití v rámci smluvních podmínek. Zde je zásadní mít robustní strategii pro Software Asset Management (SAM), aby byl zachován plný soulad.

Použité licence od společnosti Softtrader jsou vždy v souladu s požadavky a projdou každým auditem Microsoftu. Díky nim můžete ušetřit až 70 % oproti ceně nových licencí Microsoft, a to se stejnými právy. Požádejte o cenovou nabídku nebo si prohlédněte naši nabídku.

Smlouvy a dodržování SLA

Audity se stále častěji netýkají pouze technických aspektů, ale také právních otázek. Microsoft prověřuje smlouvy mezi vaší organizací, prodejcem a samotným Microsoftem, včetně dodržování ustanovení Service Level Agreements (SLA). Proto je důležité mít všechny dokumenty a smluvní ujednání jasně definované a vždy dostupné pro případ auditu.

Spolupráce s auditními partnery

Microsoft stále častěji spolupracuje s externími specializovanými partnery, aby audity prováděl. Tento přístup urychluje proces a zvyšuje přesnost kontrol. Pro vaši organizaci to znamená, že audity mohou být rychlejší a podrobnější. Je proto důležité pečlivě spravovat licence a v případě potřeby spolupracovat s odborníky, kteří pomohou s přípravou a zajištěním souladu.

Jak se na audity v roce 2025 připravit

Abyste byli na měnící se auditní postupy dobře připraveni, je třeba zavést silný proces Software Asset Management (SAM). To znamená mít vždy aktuální a přehledný obraz o využívání licencí. Uchovávejte všechny relevantní licenční dokumenty, včetně důkazů o převodu a odinstalování softwaru u použitých licencí. Pravidelně ověřujte soulad cloudových a hybridních prostředí a spolupracujte pouze s důvěryhodnými dodavateli licencí, kteří vám poskytnou správnou dokumentaci a podporu.

Stejně důležité je průběžně sledovat změny v licenčních podmínkách Microsoftu a nové auditní metody. Tím se vyhnete zbytečným rizikům a zajistíte, že vaše organizace bude vždy v souladu s předpisy.

Proaktivní přístup k souladu se vyplácí

Trendy v auditech v roce 2025 ukazují na digitálnější, přísnější a komplexnější kontrolní proces. Organizace, které proaktivně dbají na transparentní a dobře řízené licenční hospodaření a spolupracují se zkušenými partnery, se mohou účinně chránit před riziky spojenými s audity. Investice do souladu s předstihem posiluje důvěru a zajišťuje kontinuitu provozu IT infrastruktury i podnikání.

Máte dotazy k licenčnímu managementu Microsoft nebo chcete vědět, jak nejlépe využívat použité licence ve své compliance strategii? Kontaktujte nás a zajistěte si plnou připravenost na audity.