Lze Microsoft 365 používat offline?
Microsoft 365 je cloudová sada produktivity od společnosti Microsoft. Protože se silně spoléhá na cloudové služby, mnoho uživatelů předpokládá, že Microsoft 365 lze používat pouze s připojením k internetu. To však není úplně pravda.
Zatímco některé funkce Microsoft 365 vyžadují aktivní připojení k internetu, mnoho aplikací lze po instalaci a aktivaci používat i offline. V tomto článku vysvětlujeme, které části Microsoft 365 fungují offline, které funkce vyžadují internet a jaká omezení byste měli znát.
Instalace a aktivace
Pro instalaci a aktivaci aplikací Microsoft 365 je nutné aktivní připojení k internetu. To platí také při přihlašování k účtu Microsoft, správě předplatného a přístupu ke cloudovým službám.
Po instalaci mnoho plánů Microsoft 365 umožňuje používat desktopové aplikace, jako jsou Word, Excel a PowerPoint. Tyto verze lze používat offline a soubory lze ukládat lokálně do zařízení.
Pokud vaše předplatné Microsoft 365 obsahuje pouze webové aplikace, není možné pracovat offline. Webové aplikace vždy vyžadují aktivní připojení k internetu.
Přečtěte si více o instalaci Microsoft 365.
Přihlášení do Microsoft 365
Abyste se mohli přihlásit do Microsoft 365, musíte být připojeni k internetu. Po přihlášení můžete pokračovat v práci offline, pokud se ručně neodhlásíte.
Vaše předplatné Microsoft 365 však musí zůstat aktivní. Microsoft pravidelně kontroluje stav předplatného a pokud zařízení zůstane offline delší dobu, může Microsoft 365 vyžadovat opětovné připojení k internetu pro ověření předplatného.
V praxi to znamená:
Offline můžete pracovat pouze omezenou dobu
Po delší době bez připojení může Microsoft 365 vyžadovat nové přihlášení
Po opětovném připojení k internetu se Microsoft 365 obvykle automaticky znovu aktivuje
Někteří uživatelé uvedli, že Microsoft 365 může požádat o nové ověření předplatného už po několika hodinách nebo dnech práce offline. V takových případech je nutné se znovu připojit k internetu.
Aktualizace a používání offline
Aktualizace Microsoft 365 vždy vyžadují připojení k internetu. Pokud jste offline, aktualizace nelze stáhnout ani nainstalovat. Jakmile se znovu připojíte k internetu:
Čekající aktualizace se stáhnou
Bezpečnostní opravy a aktualizace funkcí se nainstalují
Aplikace se automaticky aktualizují
To zajišťuje, že aplikace Microsoft 365 zůstávají bezpečné a aktuální, ale zároveň to znamená, že aktualizace nelze řídit nebo odložit při práci offline.
Přečtěte si více o aktualizacích Microsoft 365.
Cloudové funkce, které offline nefungují
Některé funkce Microsoft 365 jsou zcela závislé na cloudovém připojení a bez internetu nebudou fungovat. Například:
Přístup k souborům uloženým v OneDrive
Spolupráce v reálném čase a společné úpravy
Synchronizace souborů mezi zařízeními
Funkce Excelu, které načítají živá data z internetu, například měnové kurzy
Automatické cloudové zálohy
Když pracujete offline, soubory se ukládají lokálně. Jakmile se znovu připojíte k internetu, Microsoft 365 automaticky synchronizuje soubory do OneDrive, pokud je předplatné stále aktivní.
Přečtěte si více o synchronizaci souborů s OneDrive ve Windows.
Kdy dává Microsoft 365 smysl offline?
Microsoft 365 lze používat offline pokud:
- Máte nainstalované desktopové aplikace
- Ukládáte soubory lokálně při práci offline
- Pravidelně se znovu připojujete k internetu pro ověření předplatného
Pokud často pracujete bez přístupu k internetu nebo chcete plnou nezávislost na připojení, může být lepší volbou trvalá licence Microsoft Office. Na rozdíl od Microsoft 365 nevyžaduje trvalá licence kontrolu předplatného ani cloudové služby.
Přečtěte si tento článek o trvalých licencích.
Koupit levné licence Office
Softtrader nabízí širokou škálu použitých licencí Microsoft jako cenově výhodnou alternativu k předplatnému Microsoft 365. S použitými licencemi získáte předvídatelné náklady, jednorázový nákup a plně legální software Microsoft.
Pokud chcete snížit pravidelné náklady na předplatné nebo preferujete trvalou licenci Microsoft Office, naši specialisté vám rádi pomohou najít nejlepší řešení pro vás i vaši organizaci.
Požádejte o nabídku ještě dnes a zjistěte, kolik můžete ušetřit na licencích Microsoft.
Máte dotazy? Kontaktujte nás!
Pokud si přejete získat další informace o tom, který software a licence společnosti Microsoft jsou pro vás nejlepší, kontaktujte nás. Jsme k dispozici od pondělí do pátku od 9 do 17 hodin.
FAQ
Lze Microsoft 365 používat bez připojení k internetu?
Ano, desktopové aplikace Microsoft 365 jako Word, Excel a PowerPoint lze používat offline po instalaci a aktivaci. Soubory můžete otevírat a ukládat lokálně i bez internetu.
Přečtěte si více o práci offline s Microsoft.
Potřebuji připojení k internetu pro instalaci Microsoft 365?
Ano, aktivní připojení k internetu je nutné ke stažení, instalaci a aktivaci aplikací Microsoft 365. Internet je také potřeba pro přihlášení k účtu Microsoft.
Přečtěte si více o instalaci Microsoft 365.
Jak dlouho mohu používat Microsoft 365 offline?
Offline můžete pracovat pouze omezenou dobu. Microsoft 365 pravidelně kontroluje, zda je vaše předplatné aktivní. Pokud software nemůže předplatné ověřit delší dobu, může požadovat nové přihlášení.
Co se stane se soubory při práci offline?
Při práci offline se soubory ukládají lokálně do zařízení. Jakmile se znovu připojíte k internetu, Microsoft 365 automaticky synchronizuje soubory s OneDrive, pokud je cloudové úložiště aktivní.
Přečtěte si více o synchronizaci souborů s OneDrive ve Windows.
Mohu přistupovat k souborům OneDrive offline?
Pouze soubory, které jsou již synchronizované a uložené lokálně, jsou dostupné offline. Soubory uložené pouze v cloudu nelze bez internetu otevřít.
Přečtěte si více o synchronizaci souborů s OneDrive ve Windows.
Fungují aktualizace Microsoft 365 offline?
Ne, aktualizace nelze stáhnout ani nainstalovat při práci offline. Aktualizace se spustí automaticky po opětovném připojení k internetu.
Přečtěte si více o aktualizaci Microsoft 365 pro Windows.
Které funkce Microsoft 365 nefungují offline?
Funkce závislé na cloudovém připojení nefungují offline. Patří mezi ně spolupráce v reálném čase, cloudové zálohy, sdílená editace dokumentů a funkce Excelu načítající živá data z internetu.
Přečtěte si více o práci offline s Microsoft.
Lze používat Outlook offline s Microsoft 365?
Ano, Outlook lze používat offline pro čtení a psaní e‑mailů. Zprávy budou odeslány a přijaty automaticky po opětovném připojení k internetu.
Přečtěte si více o práci offline v Outlooku.
Je Microsoft 365 vhodný pokud často pracuji bez internetu?
Microsoft 365 lze používat offline pouze dočasně, protože stále vyžaduje občasné připojení k internetu. Pokud pracujete offline dlouhou dobu, může být lepší volbou trvalá licence Microsoft Office.
Přečtěte si více o práci offline v Outlooku.
