Microsoft Office Standard vs. Office Professional Plus
Sady Microsoft Office jsou k dispozici v několika verzích, z nichž každá má své specifické funkce a možnosti. Jak se jednotlivé verze Office liší, liší se i jejich cílové skupiny a potřeby, které pokrývají. Tento článek popisuje verze Standard a Professional Plus Microsoft Office, jejich specifické funkce a poskytne pokyny, které vám pomohou rozhodnout se, která verze nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Microsoft Office Standard
Verze Standard Microsoft Office nabízí nástroje pro produktivitu, které jsou schopné pokrýt většinu IT potřeb malých a středních podniků. Obsahuje několik produktivních aplikací, jako jsou Word nebo Excel, které jsou známé svou efektivitou a snadností použití. Dále nabízí několik meziaplikovaných funkcí, které je důležité zmínit.
Aplikace Microsoft Office Standard
MS Office Standard zahrnuje všechny základní produktivní aplikace Office, které jsou následující:
- MS Word: Vytváření a úprava dokumentů
- MS Excel: Tabulky, analýza dat a základní reporty
- MS PowerPoint: Vytváření a úprava prezentací/slidů
- MS Outlook: Správa e-mailů a kalendáře
- MS Publisher: Vytváření marketingových materiálů jako brožury, letáky a zpravodaje
- MS OneNote: Tvorba poznámek a organizace informací
Aplikace nalezené ve verzi Office Standard nabízejí širokou škálu možností, ať už jde o formátování textu nebo tvorbu prezentací. Všechny aplikace v Office Standard jsou kompletní s integrovanými funkcemi.
Hlavní funkce Microsoft Office Standard
Kromě produktivních aplikací Microsoft Office Standard poskytuje klíčové meziaplikace, které usnadňují produktivitu pro podniky a posilují propojení mezi aplikacemi Office.
Nejprve MS Office Standard podporuje integraci s OneDrive pro cloudové úložiště, což umožňuje sdílení souborů a spolupráci mezi zařízeními. Microsoft, jako poskytovatel cloudových služeb, umožňuje OneDrive bezpečné a důvěryhodné ukládání a sdílení souborů.
Další funkcí je funkce koautorství v reálném čase, která je k dispozici ve všech aplikacích Office. Jak název napovídá, tato funkce umožňuje plynulé koautorství v reálném čase v rámci dokumentů, zobrazuje změny v reálném čase a umožňuje simultánní spolupráci.
Poslední funkcí, kterou uživatelé Office oceňují, je uživatelsky přívětivé rozhraní napříč všemi aplikacemi Office. I když Microsoft vydává nové verze Office každých několik let, uživatelské rozhraní zůstává konzistentní napříč všemi verzemi kancelářských sad, což umožňuje snadný přechod mezi verzemi nebo aplikacemi pro koncové uživatele. Celkově rozhraní aplikací Office umožňuje uživatelům být a zůstat obeznámeni s prostředím Office.
Microsoft Office Professional Plus
Zatímco MS Office Standard je navržen tak, aby pokryl všechny potřeby produktivity pro malé a střední firmy, Microsoft Office Professional Plus je navržen tak, aby pokryl složitější IT potřeby. Ve srovnání se svou standardní verzí nabízí verze Professional Plus MS Office další aplikace, stejně jako funkce na podnikové úrovni, které jsou nezbytné pro větší organizace nebo organizace s vysokými IT požadavky.
Aplikace Microsoft Office Professional Plus
MS Office Pro Plus nabízí všechny aplikace, které jsou k dispozici ve verzi Standard. Kromě výše zmíněných aplikací Office verze Professional Plus přináší dvě další produktivní aplikace, které jsou nezbytné pro větší organizace.
- Základní aplikace: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote
- MS Access: Silný nástroj pro správu databází pro vytváření a správu databází.
- MS Teams: Aplikace pro spolupráci, nabízí komunikační funkce, úložiště souborů nebo integraci s aplikacemi třetích stran. Nahrazuje Skype for Business, který byl ukončen v červenci 2021.
Hlavní funkce Microsoft Office Professional Plus
Stejně jako verze Standard, i Office Professional Plus obsahuje několik klíčových funkcí, většinou meziaplikací. Většina těchto funkcí je pokročilá a slouží k uspokojení technicky náročnějších obchodních potřeb. To lze vidět v oblastech jako je soulad s předpisy, bezpečnostní otázky nebo správa dat.
První funkcí, která je specifická pro verzi Professional Plus MS Office, je pokročilá správa e-mailů, včetně archivace a politik uchovávání pro Outlook. Tato funkce umožňuje spravovat velké objemy e-mailů a zároveň zajišťuje soulad s právními nebo organizačními předpisy.
Druhou klíčovou funkcí Office Pro Plus je přidání nástrojů pro analýzu dat, jako jsou Power Query nebo Power Pivot do Excelu, které umožňují zpracovávat, analyzovat a vizualizovat složitá data. Tato funkce je zvláště užitečná pro organizace zaměřené na data, protože poskytuje nástroje pro maximální využití jakýchkoli dat.
Jak bylo zmíněno v sekci aplikací, Office Professional Plus nabízí aplikaci pro správu databází Microsoft Access. Tato aplikace umožňuje vytvářet a upravovat vlastní databáze, například pro správu inventáře nebo správu zákaznických informací. Microsoft Access je obzvláště užitečný v společnostech nebo odděleních, které vyžadují pečlivé dodržování právních předpisů. Například se to projevuje v účetnictví, kde platí velmi přísné právní požadavky a je nutné zpracovávat a spravovat velké množství dat.
Další funkcí je správa práv k informacím (IRM), která umožňuje chránit citlivá data a dokumenty omezením přístupu a oprávnění k úpravám. Kromě IRM jsou v Office Professional Plus k dispozici i další nástroje pro právní shodu, které pomáhají splnit regulační požadavky související s většími podniky nebo organizacemi s vysokými IT požadavky.
Nakonec Office Professional Plus přidává do prostředí Office více funkcí pro spolupráci. To je zejména vidět integrací Microsoft Teams do Office Suite, která nahradila Skype for Business od července 2021. Microsoft Teams nabízí širokou škálu komunikačních možností, stejně jako možnosti přizpůsobení a integrace pro firmy, které si mohou přizpůsobit uživatelskou zkušenost v MS Teams.
Zajímáte se o Microsoft Office Professional Plus? Požádejte o cenovou nabídku!
Office Standard vs. Professional Plus: Kterou verzi si vybrat?
Obě verze Microsoft Office nabízejí skvělé nástroje pro produktivitu pro firmy všech velikostí. V závislosti na vašich specifických IT potřebách nebo potřebách růstu je důležité vybrat správnou verzi Office pro vaši firmu. Tato sekce vám pomůže při výběru, představí porovnávací tabulku a poskytne více informací o tom, kterou verzi zvolit pro potřeby vaší firmy.
Jak je uvedeno v tabulce výše, obě verze Microsoft Office cílí na různé skupiny uživatelů.
Zajímáte se o Microsoft Office? Kontaktujte nás pro více informací o licencích z druhé ruky!
Výběr Microsoft Office Standard
Nejprve, Office Standard je především zaměřen na malé a střední podniky (SMB) s základními potřebami v oblasti IT, bezpečnosti nebo správy dat. S základními aplikacemi Office, spolehlivou integrací OneDrive do cloudu a spolupracujícími funkcemi, jako je spoluautorství v reálném čase, je Microsoft Office Standard velmi schopné řešení pro potřeby podnikové produktivity. Navíc je Office Standard cenově dostupnější než jeho verze Professional Plus.
Zvolte MS Office Standard, pokud:
- Jste malý/střední podnik
- Máte základní potřeby v oblasti IT, bezpečnosti nebo správy databází
- Hledáte cenově dostupnější variantu
Výběr Microsoft Office Professional Plus
Co se týče Office Professional Plus, hlavním cílem jsou větší nebo složitější organizace s potřebami vyžadujícími pokročilou správu. To lze vidět díky přidání pokročilých nástrojů a dalších aplikací pro správu, jako je Microsoft Access pro správu databází. Cílí také na menší organizace s náročnými požadavky na IT, bezpečnost nebo shodu s předpisy. To lze vidět například v oblasti financí, kde jsou data citlivá a dodržování předpisů je klíčové. Kromě toho jsou cílovou skupinou i menší podniky s vysokými potřebami spolupráce, například v oblasti lidských zdrojů, kde je běžné integrované použití Microsoft Teams.
Zvolte MS Office Professional Plus, pokud:
- Jste větší podnik
- Máte pokročilé potřeby v oblasti IT, bezpečnosti nebo správy databází
- Máte pokročilé potřeby spolupráce
Chcete se dozvědět více o různých verzích Microsoft Office? Přečtěte si o různých verzích Office 2024.
Máte dotazy? Kontaktujte nás!
Pokud si přejete získat další informace o tom, který software a licence společnosti Microsoft jsou pro vás nejlepší, kontaktujte nás. Jsme k dispozici od pondělí do pátku od 9:00 do 17:00.
