Co je Microsoft Project a kterou verzi potřebuji? (Standard nebo Pro)
Microsoft Project pomáhá projektovým manažerům sledovat pokrok, přidělovat úkoly, spravovat zdroje a vykonávat další podobné úkoly v projektech. V tomto článku zjistíte, co všechno lze s Projectem dělat, jaké jsou různé verze, které funkce jsou nejpřínosnější u verzí Project 2013, 2016 a 2019 a jaké jsou hardwarové a softwarové požadavky.
Proč firmy využívají Project?
Microsoft Project pomáhá projektovým manažerům:
• Vyvíjet plány • Přidělovat zdroje úkolům
• Sledovat průběh projektu
• Řídit rozpočty a analyzovat pracovní zatížení
Jedná se o komplexní program, který je především užitečný pro malé a střední podniky (SMB) nebo velké korporace, kde jsou časté složité projekty. Microsoft Project usnadňuje správu těchto projektů.
Nejužitečnější funkce Project 2013, 2016, 2019, 2021 a 2024
Níže uvádíme nejdůležitější funkce jednotlivých verzí Microsoft Project.
Nové funkce v Project 2013
• Používání integrovaných šablon: Šablony projektů jsou hotové plány pro typické obchodní projekty, jako je komerční stavba, inženýrský projekt, implementace nových produktů, vývoj softwaru nebo přesun kanceláře.
• Organizace projektu podle fáze, výsledku, oblasti nebo jiné metody: Díky přehledovému formátu můžete postupně rozpracovat informace do většího detailu podle toho, jak podrobný plán chcete mít.
• Výpočet nákladů a času na základě vašich vstupů: Rychle simulujte hypotetické scénáře, abyste vyřešili konflikty zdrojů, udrželi náklady v rámci rozpočtu nebo splnili termíny.
Rozdíly mezi Project 2013 Standard a Professional
Následující diagram ukazuje hlavní rozdíly mezi standardní a profesionální verzí Project 2013.
Nové funkce v Project 2016
• Vylepšené časové osy: S inovovanou funkcí časové osy v Project 2016 mohou manažeři nyní přidávat více časových os s oddělenými začátky, konci a různými milníky úkolů. Tento nový systém poskytuje manažerům realistický pohled na to, jak a kdy jsou dokončeny jednotlivé části projektu.
• Zdokonalená správa zdrojů: Správci zdrojů získají nové a vylepšené rozhraní pro přidělování zdrojů podle potřeby. Tato funkce poskytuje přehled o míře vytížení zdrojů, což umožňuje informované rozhodnutí o schválení či zamítnutí zdroje. Nová funkce Project 2016 umožňuje snadno vidět návrhy na přidělení zdrojů pro schválení nebo zamítnutí.
• Zobrazení teplotní mapy zdrojů: Teplotní mapa zdrojů je tabulkové zobrazení dat o přidělení zdrojů, které umožňuje správcům rychle zobrazit přidělené a navržené zdroje. Přetížení a podvyužití jsou zvýrazněny červenou (přetížení) a modrou (podvyužití).
Rozdíly mezi Project 2016 Standard a Professional
Následující diagram ukazuje hlavní rozdíly mezi standardní a profesionální verzí Project 2016.
Nové funkce v Project 2019
• Snadné sledování pokroku: Project 2019 umožňuje uživatelům označit pruhy časové osy pokrokem úkolů přímo vedle nich.
• Zlepšení přístupnosti: Navigace programem byla zjednodušena. Uživatelé nyní mohou používat klávesnici místo myši. Navíc lze přibližovat a oddalovat zprávy podle potřeby. Program také umožňuje předčítání obsahu.
• Propojování úkolů pomocí rozbalovací nabídky: Již není nutné vytvářet složité názvy úkolů pro odlišení různých typů úkolů. Stačí kliknout na šipku a vybrat přesně ten úkol, na který chcete odkazovat.
Více o nových funkcích Microsoft Project 2019 najdete v našem podrobném článku.
Rozdíly mezi Project 2019 Standard a Professional
Následující diagram ukazuje hlavní rozdíly mezi standardní a profesionální verzí Project 2019.
Požadavky na systém Microsoft Project 2019
Níže jsou uvedeny minimální systémové požadavky pro poslední verzi Microsoft Project.
• Počítač a procesor: 1,6 GHz nebo rychlejší, 2 jádra
• Paměť: 4 GB RAM; 2 GB RAM (32 bit)
• Pevný disk: 4,0 GB volného místa na disku
• Displej: rozlišení obrazovky 1280 x 768
• Grafická karta: Hardwarová akcelerace grafiky vyžaduje DirectX 9 nebo novější, s WDDM 2.0 nebo novější pro Windows 10
• Operační systém: Windows 10, Windows Server 2019
• Prohlížeč: aktuální verze Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome nebo Firefox
Nové funkce v Project 2021
Pokročilá spolupráce v cloudu:
S Project 2021 mohou členové týmu snadněji spolupracovat díky integraci s Microsoft Teams a SharePoint. To umožňuje aktualizace projektů v reálném čase a zajišťuje, že všichni členové týmu mají vždy přístup k nejnovějším informacím.
Podpora pro hybridní práci:
Project 2021 je optimalizován pro hybridní pracovní modely, což umožňuje efektivní spolupráci mezi kancelářskými pracovníky a vzdálenými týmy. Program obsahuje nové nástroje pro správu časových pásem a plánování schůzek.
Plánovací návrhy podporované umělou inteligencí:
Project 2021 využívá umělou inteligenci k optimalizaci plánů, predikci rizik a upozornění na možné zpoždění.
Rozdíly mezi Project 2021 Standard a Professional
Následující schéma ukazuje hlavní rozdíly mezi standardní a profesionální verzí Project 2021.
Nové funkce v Project 2024
Integrace s Microsoft Copilot:
Project 2024 zavádí plnou podporu pro Microsoft Copilot. Tento asistent založený na AI pomáhá s plánováním, přiřazováním zdrojů a generováním zpráv. Copilot odpovídá na otázky, poskytuje doporučení a automatizuje opakující se úkoly.
Rozšířené integrace:
Project 2024 umožňuje plynulou integraci s dalšími produkty Microsoft, jako jsou Viva Goals a Power BI, což umožňuje uživatelům přímo propojit jejich strategické cíle s projekty.
Monitor udržitelnosti:
Jedinečnou funkcí Project 2024 je monitor udržitelnosti, který umožňuje organizacím vyhodnotit ekologický dopad jejich projektů. To pomáhá firmám činit udržitelnější rozhodnutí při plánování projektů.
Optimalizovaný mobilní zážitek:
Project 2024 nabízí vylepšenou mobilní aplikaci, která umožňuje uživatelům přístup k časovým osám, provádění aktualizací a zobrazení zpráv při pohybu.
Rozdíly mezi Project 2024 Standard a Professional
Následující schéma ukazuje hlavní rozdíly mezi standardní a profesionální verzí Project 2024.
Koupit cenově dostupné licence Microsoft Project
Hledáte cenově dostupné licence Microsoft Project? Softtrader se specializuje na licencování Microsoft z druhé ruky, což vám umožní ušetřit až 70 % oproti nové ceně. Zajímá vás cena? Požádejte o nabídku nyní.
Máte otázky? Kontaktujte nás!
Pro více informací o tom, které licence Office pro Mac jsou pro vás nejlepší, nás kontaktujte. Jsme k dispozici od pondělí do pátku mezi 9:00 a 17:00.
• sales@softtrader.cz
• www.softtrader.cz
